35
11/16 spezial Start-ups
Wer im deutschen Markt nach Personalsoftware sucht, findet
zunächst etablierte Anbieter von Individualsoftware. Wegen der
hohen Kosten und langen Einrichtungszeiträume kommen diese
für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern oft nicht infrage.
Zudem existieren zahlreiche „Insellösungen“, die nur einen be-
stimmten HR-Prozess abbilden (Beispiel: Urlaubsverwaltung). Die
Verwendung einzelner Tools wird in der Praxis jedoch schnell un-
übersichtlich und führt zu inkonsistenten Daten und ineffizienten
Abläufen. Andererseits können US-amerikanische Cloud-Anbieter
in Sachen Datenschutz häufig nicht die strengen Anforderungen
in Deutschland erfüllen.
Die Idee hinter Personio war, erstmals sämtliche HRM- und
Recruiting-Prozesse kleiner und mittlerer Unternehmen in
einer intuitiv bedienbaren Software zu bündeln und dabei den
deutschen Standards in punkto Datenschutz gerecht zu werden.
Beim Betrieb der Server setzt Personio daher ausschließlich auf
zertifizierte Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland.
Personio umfasst unter anderem die Bereiche Job-Multi-Posting,
Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding, digitale Perso-
nalakte, Urlaubsverwaltung, Genehmigungsprozesse, Gehaltsma-
nagement, Anwesenheitsverwaltung, Dokumentenverwaltung,
Performance, Berichte sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Benutzerkonto mit be-
stimmten Zugriffsrechten und kann je nach Bedarf direkt in
HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen oder
Bewerberevaluation einbezogen werden.
Was ist die Idee dahinter?
Eine unserer Stärken liegt in der Geschwindigkeit, mit der Neues
umgesetzt und Bestehendes verbessert wird. Oft liegen nur weni-
ge Wochen zwischen einer Kundenanfrage und der Implementie-
rung einer neuen Funktion. Diese Agilität erhalten wir uns durch
flache Hierarchien und große Gestaltungs- und Entscheidungsspiel-
räume für jeden Einzelnen. Unsere Mitarbeiter arbeiten sich nicht
durch vorgegebene Aufgabenlisten, sondern bewegen sich in
crossfunktionalen Teams gemeinsam auf ein höheres Organisati-
onsziel hin. Diese Ziele versuchen wir in regelmäßigen Abständen
genau zu messen, etwa Kundenzufriedenheit anhand des „Net
Promoter Score“. Das motiviert und schafft Transparenz.
Als Schmankerl stellen wir allen Mitarbeitern Elektroroller der Marke
Unu als „Geschäftswagen“ zur Verfügung. Gerade zur Rush Hour gibt
es kaum ein schnelleres und unterhaltsameres Fortbewegungsmittel.
Was können etablierte Unternehmen von Ihnen lernen?
Ziel ist es, Personio zur zentralen HR-Plattform für kleinere und mitt-
lere Unternehmen in Europa auszubauen, an die andere HRM- oder
Recruiting-Tools „andocken“ können. Aus Kundensicht liegen die
Kernprozesse und Mitarbeiterinformationen einheitlich und sicher
bei Personio und können je nach Anforderung mit anderen Services
ausgetauscht und verknüpft werden. Diesen Ansatz verfolgen wir
heute bereits mit dem Recruiting-Service „GoHiring“. Jobanzeigen,
die einmal in Personio erstellt wurden, können damit automatisch
auf mehr als 100 deutschen Karriereseiten veröffentlicht werden.
Was soll noch geändert werden?
Personio lässt sich
ohne Installation auf
jedem browserfähigen
Gerät nutzen und wird
ausschließlich auf
zertifizierten Rechen-
zentren in Deutschland
betrieben.
