Personalcontrolling
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Personalcontrolling ist eine noch relativ junge Disziplin des Controllings,
aber eine mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive. Hanns-Dirk Brinkmann,
Geschäftsführer der Software4You Planungssysteme GmbH, über die
Möglichkeiten, mit Hilfe einer Software die Herausforderungen des optima-
len Personaleinsatzes zu meistern.
„Das Budget wird zum Nebenprodukt“
Controller Magazin Special:
Dem Perso-
nalcontrolling wird eine goldene Zukunft
vorausgesagt – warum?
Hanns-Dirk Brinkmann:
Controlling im
Personalwesen ist nicht nur sehr wich-
tig, sondern auch ziemlich anspruchsvoll:
Personalentscheidungen sind mittel- und
langfristig, es gibt im Personalwesen keine
schnellen Anpassungen. Besetzung und
Qualifikation müssen langfristig aufgebaut
werden und trotzdem in den finanziellen
Rahmen passen – und das kurz, mittel und
langfristig. Das Personalcontrolling kann im
Unternehmen dazu beitragen, dass diese
Herausforderungen aktiv, also ganz kon-
kret, angegangen werden. Vielerorts wird
zudem der Wertbeitrag des Personalwesens
diskutiert. Das Controlling der HR-Funktion,
als Disziplin des Personalcontrollings, kann
diesen transparent machen.
CM Special:
Welche Bereiche beinhaltet das
Personalcontrolling?
Brinkmann:
Personalcontrolling umfasst
die drei Bereiche quantitatives, qualitatives
und strategisches Personalcontrolling. Im
quantitativen Personalcontrolling geht es
im Wesentlichen um Planung und Control-
ling von Besetzung und Personalkosten,
um Reporting und das Aufzeigen konkreter
operative Risiken. Das qualitative Personal-
controlling beschäftigt sich mit der qualita-
tiven Personalplanung, dem Controlling der
Human Ressource (HR) -Funktion und des-
sen Wertbeitrag und kümmert sich zudem
um die Früherkennung operativer Risiken.
Gegenstand des strategischen HR-Control-
lings ist die langfristige Personalplanung
und das strategische HR-Risikomanagement.
CM Special:
Warum benötigt ein Unterneh-
men dafür eine spezielle Software?
Brinkmann:
So einfach es klingt: Das Con-
trolling im Personalwesen benötigt unbe-
dingt einen klaren HR-Fokus, sowohl fach-
lich also auch hinsichtlich der eingesetzten
Software-Lösungen. Das HR-Controlling muss
Personalmaßnahmen reflektieren, die mit
dem Controlling-System geplant und hin-
sichtlich ihrer Auswirkungen auf Besetzung
sowie Kosten beurteilt werden. Ebenso muss
das System Ist-Werte untersuchen, damit
erkennbar wird, welche Maßnahmen nicht
wie geplant durchgeführt wurden und wel-
che Effekte dies hatte und zukünftig haben
wird. So entsteht ein ebenso zuverlässiges
wie aussagefähiges HR-Controlling. Es ist
offensichtlich, dass herkömmliche Control-
ling-Systeme, die ihre Wurzeln im Finanzcon-
trolling haben, dies nicht leisten können. Ein
spezielles Personalcontrolling-System wie
Hanns-Dirk Brinkmann
Hanns-Dirk Brinkmann ist Geschäftsführer der Software4You GmbH, einem
führenden Anbieter von Softwareprodukten und Dienstleistungen im
Bereich Personalkostenplanung und -controlling. Das Unternehmen ver-
bindet die Stärken der Standardsoftware 4PLAN HR mit komplexen Kun-
denerfordernissen, um so für höchste Produktivität zu sorgen.
