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MANAGEMENT
_METHODEN
personalmagazin 05/17
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
Jahr. Man kann sie mit einem Haupt
fokus oder Thema vergleichen. Moals
sind Statements dazu, welche großen
Themen in diesem Jahr auf die Firma zu-
kommen. Sie werden stets vom Leitbild
abgeleitet und es sollten nicht mehr als
drei Moals definiert werden. Ermitteln
lassen sie sich in einem zwei- bis vier-
stündigen Workshop mit Kreativ-Metho-
den. Da unser Beispielunternehmen sehr
klassisch aufgestellt ist, nehmen dort der
Führungskreis und die Teamleiter teil – es
folgt also einem Top-down-Ansatz.
Der Ablauf des OKR-Prozesses
Nun hat Persomarkt alles zusammen,
um mit OKR richtig starten zu können.
Spätestens jetzt gilt es, sich über die
Kaskadierung der Ziele klar zu werden.
So soll es in unserem Beispiel Unterneh-
mens-OKR und Team-OKR geben. Auf
persönliche OKR wird zunächst verzich-
tet. Für die Unternehmens-OKR sind die
oberen Führungskräfte zuständig und
für die Team-OKR eben die Teams selbst.
Der Ablauf eines OKR-Zyklus‘ (siehe
Abbildung) ist immer derselbe: Er startet
mit einer Zielvereinbarungsphase (dem
„OKR Planning“), in der die Ziele pro
Ebene in einem vier- bis achtstündigen
Workshop ermittelt werden. Dann wird
drei Monate lang in wöchentlichen „OKR
Weekly“ (Dauer maximal je 15 Minuten)
gearbeitet und am Ende des Zyklus in
einem „OKR Review“ von circa vier Stun-
den jedes Ziel besprochen, um herauszu-
finden, wie hoch die Zielerreichung im
Zyklus war, was Gründe für eine Unter-
oder Übererreichung waren und welche
Probleme es sonst noch gab. Abgeschlos-
sen wird der Zyklus mit einer agilen Re-
trospektive von circa zwei Stunden, um
sowohl einen systemischen Blickwinkel
zu bekommen als auch der geforderten
stetigen Verbesserung Rechnung zu tra-
gen. Anschließend kann man noch eine
kurze „Grading and Correction Session“
machen, um einerseits zu überlegen, ob
das „Grading“, also die Zielerreichungs-
metriken, sowie die Moals und das Leit-
bild angepasst werden müssten. Dann
startet der Zyklus von vorne.
In unserem Beispiel könnte der Pro-
zess so ablaufen: Zunächst erstellt
Persomarkt in einem OKR-Planning-
Workshop fürs nächste Quartal seine
Unternehmens-OKR (siehe Grafiken in
der Personalmagazin-App). Die Objec-
tives und Key Results orientieren sich
stark an Leitbild und Moals: Will Perso-
markt beispielsweise seine Software in
die Cloud bringen (Moal eins), benötigt
es zunächst eine Analyse seiner Mitbe-
werber (Objective eins/Key Result drei).
DER OKR-ZYKLUS
Nachdem Leitbild und Moals definiert sind, geht
es in den OKR-Zyklus, der drei bis vier Monate
dauert – und dann wieder von vorne beginnt.
OKR-Zyklus
drei bis vier Monate
QUELLE: STANDARD-OKR, ERWEITERUNG: PLUSWERK CONSULTING
OKR-Weekly
Retro-
spektive
OKR-Planning
OKR-Review
Leitbild
(MSC)
Moals
drei bis zehn Jahre
ein Jahr
OKR-
Master
OKR-Liste
VIDEO
Im Video in der Personalmagazin-App
geben die Autoren einen Überblick über
den Ablauf des OKR-Prozesses.
© VIDEO2BRAIN GMBH
ADD-ON
Weitere Grafiken mit Beispielen zur
Definition von Objectives, Key Results
und Moals finden Sie in der App.
