63
Zusatz-Tipp:
Übrigens wirkt sich auch eine
„normale“ (über die Filter in der intelligenten
Tabelle vorgenommene) Filterung auf das
Diagramm aus: Es können also auch andere
Analysen durchgeführt und mit dem Dia-
gramm visualisiert werden (vgl. für alle
Standorte mit einem Umsatz größer (>) 18
in 2015 Abbildung 22). Solche Filterungen/
Analysen können über ein Makro automati-
siert und dem Management dann über eine
Schaltfläche als interaktive Auswahlmög-
lichkeit an die Hand gegeben werden.
Literatur
Unrein D.: Excel im Controlling: Die wichtigs-
ten Methoden für ein effizientes Reporting.
Vahlen Verlag: 2016
spiel ist „Standorte“ anzuklicken und mit OK zu
bestätigen (vgl. Abbildung 20).
Es erscheint dann der Datenschnitt mit allen
Standorten. Wählt man nun einen oder mehre-
re (durch Halten von STRG) Standorte aus, so
aktualisiert sich die intelligente Tabelle – und
damit auch ein auf ihr basierendes Diagramm
(vgl. Abbildung 21). Das Anzeigen aller Stand-
orte in einem Diagramm hingegen würde voll-
kommen überladen wirken.
Datenschnitte sind eine mächtige und ele-
gante Möglichkeit, Sub-Sets/Untergruppen
von Daten zu erschaffen. Sie können den
Empfängern eines Reports eine einfache in-
teraktive Steuerung bzw. im Rahmen eines
Meetings (bspw. zur Ergebnisbesprechung)
dem Controlling auch das spontane Beant-
worten spezifischer Fragen ermöglichen –
gerade wenn dashboardartig mehrere Tabel-
len/Diagramme auf einer Seite angeordnet
und über unterschiedliche Datenschnitte/Fil-
ter verschiedene Sichten auf die Daten gelegt
werden.
auch hervorragend zum Einsatz in Verbindung
mit intelligenten Tabellen/Diagrammen (ab
Excel 2013) sowie mit aus Pivot-Tabellen und
-Charts erstellten Analyse-Reports/Dash-
boards (ab Excel 2010).
Ab Excel 2010 können Datenschnitte (in einer Pi-
vot-Tabelle stehend) unter PIVOTTABLE-TOOLS-
ANALYSIEREN-FILTERN-DATENSCHNITT EIN-
FÜGEN eingefügt werden. Während das Arbei-
ten mit Pivot-Tabellen und -Charts an dieser
Stelle jedem Controller wärmstens an Herz ge-
legt wird, soll nachfolgend die an dieser Stelle
etwas einfacher und kürzer zu erläuternde Ex-
cel 2013-Variante in Verbindung mit einem
„normalen“ Diagramm betrachtet werden.
Im ersten Schritt muss eine Tabelle in eine in-
telligenten Tabelle (unter ALS TABELLE FOR-
MATIEREN oder mittels STRG+t) umgewandelt
werden. Dann ist im (beim Klicken in die intelli-
gente Tabelle erscheinenden) Menü TABEL-
LENTOOLS-DATENSCHNITT EINFÜGEN zu
wählen. Hier kann nun aus den vorhandenen
Spaltenüberschriften gewählt werden. Im Bei-
Abb. 21: Datenschnitt mit Diagramm
Abb. 22: „Normale“ Filterung in intelligenten Tabellen und Diagrammen
CM September / Oktober 2016
