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5. Tabellen/Dashboards
mit Sparklines und Hervor-
hebungen aufwerten
Sparklines sind Miniaturgrafiken, die ohne
Achsenbeschriftungen auskommen, in eine
Textzeile (bzw. Excel-Zelle) passen und
dem
Betrachter auf den ersten Blick eine Ein-
schätzung über einen Trend ermöglichen
–
ohne dabei viel Platz für ihre Darstellung zu
verbrauchen. Da Sparklines direkt in den Text
eingebaut werden, ermöglichen sie es, auf
große Diagramme zu verzichten. Dadurch ent-
stehen platzsparende und informationsdichte
Darstellungen komplexer Sachverhalte. Spark-
lines werden daher häufig in sogenannten
Dashboards/Management Cockpits insbeson-
dere zur Darstellung von Trends eingesetzt.
Typische Anwendungsbereiche sind Daten, die
Entwicklungen, saisonale Schwankungen oder
Verteilungen im Zeitverlauf (beispielsweise
Kurs-, Preis-, Umsatz-, Absatz- oder Gewinn-
entwicklungen) repräsentieren. Seit Excel
2010 stehen Sparklines in Excel standardmä-
ßig zur Verfügung.
Die Tabelle einer Fluggesellschaft mit wichtigen
Kennzahlen/KPIs soll aufgewertet werden, in-
dem neben den absoluten Zahlen auch noch
die historische Trendentwicklung mittels Spark-
lines visualisiert werden soll. Hierzu ist wie folgt
vorzugehen:
1.) Die benötigten Rohdaten markieren.
2.) Unter EINFÜGEN-SPARKLINES den ge-
wünschten Sparkline-Typ (drei Optionen:
LINIE, SÄULE oder GEWINN/VERLUST
wählen); hier LINIE.
3.) Den Positionsbereich wählen, in dem die
Sparklines dargestellt werden sollen (vgl.
den umrandeten Bereich in Abbildung 11).
4.) Die Sparklines formatieren: Prinzipiell ste-
hen Ihnen die folgenden Formatierungs-
bzw. Einstellungsoptionen zur Verfügung:
·
Gruppierung/Nicht-Gruppierung von Spark-
lines (Formatierungsoptionen wirken sich
dann auf die gesamte Gruppe aus);
·
verschiedene Möglichkeiten der Datenpunkt-
markierung: Markieren des ersten und letz-
ten Punktes, von Höchst- und Tiefwerten,
negativer Werte, von allen Datenpunkten;
·
Schnelllayout (Farbe, Stärke, etc.);
·
Ändern des Sparkline-Typs (Linie, Säule, Ge-
winn-Verlust);
·
Löschen von Sparklines;
·
Achsen-Optionen: Anzeigen von Achsen, au-
tomatische oder benutzerdefinierte Achsen-
werte, Datumsachsen, ob separate Achsen-
Einstellung pro Sparkline oder für die gesam-
te Gruppe (=> ist entsprechend den vorlie-
genden Daten zu wählen).
Im Beispiel entscheiden wir uns für eine
Grup-
pierung
, da alle Sparklines gleich formatiert
sein sollen und dies zudem auch
zeitsparend
ist. Die Linienstärke soll auf 1 Pt. und die
Lini-
8 Top-Tipps zum Analysieren
und Visualisieren von Daten
mit Excel
von Daniel Unrein
Teil - 2 -
Excel-Top-Tipps zum Analysieren und Visualisieren
Abb. 11: Tabelle noch ohne Sarklines und Einfügemaske
