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Menge von Daten
besonders markante Wer-
te schnell und intuitiv zu erfassen
. Heat-
maps können Sie in Excel am einfachsten über
die BEDINGTE FORMATIERUNG einsetzen. Ge-
rade die seit Excel 2007 bestehende Funktio-
nalität FARBSKALEN ist hierzu bestens geeig-
net. Diese existieren in zwei Varianten:
Bei einer
2-Farben-Skala
können zwei Far-
ben, die ineinander übergehen, angegeben
werden. Eine repräsentiert dabei den nied-
rigsten, eine andere den höchsten Wert. Der
Farbverlauf selbst beschreibt dann alle da-
zwischen liegenden Werte. Für das MINI-
MUM bzw. MAXIMUM können der niedrigste
bzw. höchste Wert, eine direkte Zahl sowie
Prozentwerte, Quantile und Formeln ausge-
wählt werden.
Eine
3-Farben-Skala
ist hiermit vergleichbar,
zusätzlich kann hier aber noch ein MITTEL-
PUNKT gewählt werden, so dass sich der
Farbverlauf dann insgesamt über
drei Farben
erstreckt.
Im Beispiel werden verschiedene Unterneh-
men im Rahmen einer Markt-Analyse jeweils
nach
vier Kategorien
(Operational Excel-
lence, R&D, Strategy sowie Finance) beurteilt.
Die Punktevergabe geht von 1-5. Je größer
die Punktzahl, umso stärker ist das Unterneh-
men in der jeweiligen Kategorie, je geringer,
umso schwächer. Mithilfe einer
Heatmap
lässt sich diese Vielzahl an Daten auf einen
Blick visualisieren. Stärkere oder schwächere
Unternehmen in einer Kategorie sind somit
vergleichsweise schnell identifizierbar (vgl.
Abbildung 14).
Um diese Aufgabenstellen mit einer
3-Farben-
Skala
in Excel umzusetzen, ist wie folgt vorzu-
gehen:
1.) Der gesamte Zellbereich/die Prozentwerte
sind zu markieren und es ist unter START-
BEDINGTE FORMATIERUNG-FARBSKA-
LEN-ROT-WEIß-GRÜN-FARBSKALA aus-
zuwählen.
2.) Die automatisch ausgegebene Darstellung
ist unter REGEL VERWALTEN noch etwas zu
verbessern: es sind jeweils eine Minimum
(hier 0), Mittelpunkt (hier 3) und ein Maxi-
mum (hier 5) sowie die Farben für den Farb-
verlauf (hier von weiß bis dunkelgrau) zu
wählen (vgl. Abbildung 4 im Juli/August CM).
Das volle Dunkelgrau bekommen damit nur
die Unternehmen, die in einer Kategorie die
volle Punktzahl erhalten haben, zugewiesen
(vgl. Abbildung 15).
Autor
Dipl.-Kfm. Daniel Unrein
arbeitet als Senior-Controller bei der NORMA Group SE, einem im
MDAX gelisteten Industrieunternehmen, und ist Mitglied im ICV. Er
ist Verfasser des bei Vahlen erschienenen Fachbuchs „Excel im
Controlling“ und zahlreicher Fachbeiträge mit den Schwerpunkten
Controlling und IFRS sowie als Referent für Excel tätig.
Abb. 14: Einstellung Farbskalen
Abb. 15: Die fertige Heatmap
Excel-Top-Tipps zum Analysieren und Visualisieren
