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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
spezial Softwarekompendium 2017
Für die Führungskräfte bietet das Sys-
tem weitere Informationen: Sie erhalten
einen umfangreichen und aktuellen Da-
tenüberblick über ihre Mitarbeiter. „Das
erspart häufige Rückfragen und die
Personalabteilung kann sich verstärkt
Themen wie Familienfreundlichkeit und
strategischer Personalentwicklung wid-
men“, erklärt der Personalleiter.
Imageplus der Personalabteilung
Ein weiteres Projekt, mit dem sich der
Personalbereich derzeit befasst, ist die
Einführung eines elektronischen Be-
werbermanagements und eines Online-
Stellenmarkts. „Aktuell richten wir die
Workflows ein. Im Spätsommer soll
das Bewerbermanagement starten“, so
Pahl. „Schon heute machen elektroni-
sche Bewerbungen über 70 Prozent des
Bewerbungseingangs aus. Bei 2.000
jährlichen Bewerbungen werden auto-
matisierte und rein digitale Prozesse
deutliche Einsparungen bringen.“
Dass die Führungskräfte das elektro-
nische Bewerbermanagement schnell
akzeptieren werden, ist mit hoher Si-
cherheit anzunehmen. Schon jetzt ist
die Nutzung des HR Solution Center in
ihre tägliche Arbeit voll integriert und
wird als selbstständig angenommen.
„Geschätzt wird die Plattform beson-
ders auch von unserem Personalrat, der
jetzt ebenfalls einen immer aktuellen
Überblick über die für ihn wichtigsten
Mitarbeiterdaten hat. Das Image der
Personalabteilung als interner Service-
dienstleister hat damit nachhaltig ge-
wonnen“, sagt Werner Pahl.
Er selbst ist jemand, der das Portal
morgens öffnet und abends schließt.
„Weil das für mich eine wichtige Infor-
mationsquelle ist. Wenn jemand an-
ruft, habe ich schnell sämtliche Daten
griffbereit – auch in der Historie“, sagt
Pahl.
© DANIEL SUMESGUTNER
Die Handelskammer Hamburg setzt auf digitale Workflows bei der Mitarbeiterbeur-
teilung. Nun sollen Bewerbermanagement und ein Online-Stellenmarkt folgen.
GABY HAMPEL
ist
Leiterin Marketing/PR
der perbit Software GmbH.
Die Handelskammer Hamburg ist seit 1665 die Selbstverwaltung der gewerblichen
Hamburger Wirtschaft und vertritt in dieser Funktion etwa 150.000 Unternehmen.
Gemäß ihrem Leitsatz „Wir handeln für Hamburg!“ berät die Handelskammer Hamburg
Unternehmen, bündelt deren Interessen gegenüber Politik und Verwaltung und bildet
Menschen aus und weiter. Rund 300 Mitarbeiter sind für die Handelskammer Hamburg
und noch einmal knapp 100 für ihre Tochtergesellschaften tätig.
Fakten zum Softwareeinsatz:
• Seit 2009 arbeitet die Handelskammer Hamburg mit Personalmanagement-Software
von perbit. Seit 2011 setzt sie perbit insight ein, seit 2014 wird das HR Solution Center
als Mitarbeiterportal genutzt.
• Zwei der fünf HR-Mitarbeiter sorgen als „Power User“ für einen reibungslosen Ablauf
des Programms und kümmern sich auch um die Weiterentwicklung der Personalma-
nagementsoftware beziehungsweise deren Anpassung an die Personalprozesse.
• Aktuell werden Module zum Bewerbermanagement und Online-Stellenmarkt einge-
führt. Weiterhin sind im Einsatz je ein Modul zum Mitarbeitermanagement, zum Pro-
zess- und zum Stellenmanagement, ein Organigramm und ein Personalkostenmanager.
• Die Gehaltsbelege werden als PDF-Dokumente aus dem externen Lohn- und Gehalts-
programm importiert und den Mitarbeitern im HR-Solution-Center zur Verfügung gestellt.
Alter: 400 Jahre – HR-Arbeit: digital
HINTERGRUND
