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ORGANISATION
_DIGITALE PERSONALAKTE
personalmagazin 01/16
I
nsbesondere Banken haben sich
an zahlreiche rechtliche Vorgaben
zu halten. Dies gilt gleichermaßen
für operative wie administrative
Prozesse. So muss die Cˇ eská Spoˇritelna,
die größte Bank der Tschechischen Re-
publik mit Sitz in der „Goldenen Stadt“
Prag, jedem ihrer rund 11.000 Mitarbei-
ter von seinem Arbeitsplatz aus Zugriff
auf seine Personalakte gewähren. Dies
erforderte zwangsläufig die Digitalisie-
rung der bis dahin papierbasierten Per-
Von
Alexandra Osmani
sonaldokumente. Einhergehend mit den
neuen Vorschriften reorganisierte der
Finanzdienstleister seine Personalab-
teilung und verlegte deren Standort von
Prag in den Vorort Kladno. Die Digita-
lisierung der Dokumente sollte diesen
Umzug vereinfachen. Zudem entschied
die Personalabteilung, weitere Prozesse
im Bereich Human Resources papierlos
zu gestalten. So werden den Mitarbei-
tern heute die Gehaltsabrechnungen
nicht mehr in Papierform, sondern digi-
tal über den Zugriff auf die eigene Per-
sonalakte zur Verfügung gestellt. Bei der
Auswahl des Anbieters einer digitalen
Personalakte fiel die Wahl auf die Circle
Unlimited AG und die Lösung Cusmar
Text HR in Tschechisch. Die Einführung
übernahm die S IT Solutions AT Spar-
dat GmbH gemäß eines Vierphasenkon-
zepts. S IT Solutions ist der IT-Provider
der Erste Group aus Zentraleuropa und
Osteuropa sowie der Sparkassen in Ös-
terreich.
Durchdachte Ordnerstruktur
Zu Projektbeginn stand der Aufbau der
späteren digitalen Personalakte auf dem
Großprojekt Digitalisierung
PRAXIS.
Beim Umzug der größten Bank Tschechiens wurden über 330.000 Doku-
mente digitalisiert. Nun kann jeder der 11.000 Mitarbeiter auf seine Akte zugreifen.
Auszug aus der Goldenen Stadt:
Die Verlegung der Personalabteilung
war Anlass, die Personalverwaltung
der Cˇ eská Spoˇritelna zu digitalisieren.
