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01/16 personalmagazin
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ORGANISATION
_REISEKOSTEN
A
llein in Deutschland verlieren
Mitarbeiter rund 1,3 Milliar
den Euro, weil sie ihre Reise
kosten gar nicht oder nur
lückenhaft geltendmachen. Das frustriert
die Mitarbeiter und wirkt sich langfristig
negativ auf die Unternehmensbindung
aus. Zu diesem Ergebnis kommt eine
Studie von Ruigrok – NetPanel im Auf
trag von Unit4 unter 2.000 Mitarbeitern
aus den USA, Kanada, Großbritannien,
Spanien, Frankreich, den Niederlanden,
Deutschland, Belgien und Schweden.
Bezogen auf alle untersuchten Länder
werden insgesamt 14 Milliarden Euro an
Reisekosten nicht abgerechnet.
Als Gründe für die Nichtgeltendma
chung von Reisekosten werden zum
gößten Teil zu geringe Beträge, verlorene
Belege oder schlicht die individuelle
Vergesslichkeit genannt. Ein Viertel der
Befragten gab aber auch an, dass sie Rei
sekosten nicht geltend machen, weil der
Prozess zu frustrierend und zu zeitauf
wendig sei. Zwei Fünftel der Befragten
sehen die Reisekostenabrechnung als
Zeitfresser. Dementsprechend langsam
sind auch die Kostenerstattungen: In
Frankreich, Spanien, Belgien, Schweden
und den Niederlanden muss ein Viertel
der Mitarbeiter mindestens einen Monat
auf die Überweisungen warten.
Von
Antje Lindner
Ein bittersüßes Geschenk
STUDIE.
Wegen der komplizierten Abrechnung machen Mitarbeiter in Deutschland
rund 1,3 Milliarden Euro Reisekosten nicht geltend. Das frustriert auf Dauer.
ANTJE LINDNER
ist Product
Manager Commercial bei
der Unit 4 Business Software
GmbH in München.
Niederlande
In den Niederlanden vernachlässigt fast ein Drittel aller Mitarbeiter die Reisekosten
abrechnung. Am meisten Geld verschenken aber die Mitarbeiter in den USA.
QUELLE: RUIGROK NET PANEL 9/2015, UNIT4
REISEKOSTEN
Mitarbeiter, die Reisekosten teilweise nicht geltend machen
Nicht geltend gemachte Reisekosten im Schnitt pro Jahr und Mitarbeiter
36 Prozent
172 Euro
2 Stunden 49 Minuten
Schweden
33 Prozent
113 Euro
2 Stunden 52 Minuten
Kanada
23 Prozent
266 Euro
3 Stunden 24 Minuten
England
23 Prozent
191 Euro
4 Stunden 15 Minuten
Zeitaufwand für Reisekostenabrechnungen pro Jahr und Mitarbeiter
Belgien
20 Prozent
226 Euro
2 Stunden 29 Minuten
USA
17 Prozent
347 Euro
5 Stunden 28 Minuten
Deutschland
12 Prozent
292 Euro
4 Stunden 59 Minuten
Frankreich
11 Prozent
212 Euro
4 Stunden
Spanien
7 Prozent
90 Euro
5 Stunden 32 Minuten
