Zukunftsthema IT
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Mehr als 80 Prozent der Manager verfügen mitt-
lerweile über Self-Service-Lösungen und können so
auf Kennzahlen und Reports unabhängig vom Con-
trolling zugreifen. Gleichzeitig setzen gerade Unter-
nehmen mit guten IT-Systemen stärker auf Stan-
dardisierung und Automatisierung von Controlling-
Prozessen, so die aktuellen Studienergebnisse des
WHU Controller Panels zum Thema IT im Controlling.
Dies führt zu der spannenden Frage, welche Verän-
derungen sich für das Cobntrolling ergeben können.
Warum brauchen Unternehmen in der Zukunft noch
Controller, wenn die Informationen bereits bequem
per Knopfdruck verfügbar sind?
Potenziale ausgereifter Systeme nutzen
Die Ergebnisse der Studie geben auf diese Frage
eine eindeutige Antwort: Das Controlling wird seine
Bedeutung nicht verlieren. Dafür spricht zum einen
die Tatsache, dass Unternehmen ihre Controlling-
Prozesse – entgegen dem allgemeinen Trend zum
Outsourcing – nur selten auslagern. Zum anderen
sind die Leistungen des Controllings unternehmens-
intern insbesondere dann gefragt, wenn Controllern
ausgereifte IT-Systeme zur Verfügung stehen. Von
ausgereiften IT-Systemen spricht man dabei, sobald
diese vollständig integriert sind, schnelle Zugriffs-
und Rechenzeiten bieten, vollständig auf Basis von
Echtzeitdaten arbeiten, flexibel angepasst werden
können sowie nachvollziehbar dokumentiert und
benutzerfreundlich sind.
Verbesserte Analyse und Beratung
Darüber hinaus scheint der Einsatz von guten IT-
Systemen die Interaktion zwischen Controlling und
Management sogar zu fördern, so die Ergebnisse
der Studie. Entscheidend hierfür ist die Datenquali-
tät, die sich mit der Nutzung ausgereifter IT-Systeme
signifikant verbessert. Damit wird klar: Datenanaly-
se und Problemlösung gewinnen in der Zusammen-
arbeit mit dem Management für das Controlling an
Bedeutung. Die Klärung von Datenkonsistenz und
-transparenz spielt hingegen in der Interaktion mit
dem Management eine geringere Rolle.
Als Ergebnis können wir festhalten: Neue Informa-
tionstechnologien bieten die Chance, Controlling-
Prozesse nachhaltig zu verbessern. Für das Control-
ling heißt es also, frühzeitig die Vorteile moderner
Werden Controller durch den Einsatz moderner Informationstechnologien überflüssig? Die neue IT-
Studie des WHU Controller Panels gibt hier Entwarnung. Allerdings müssen die Controller die Chancen
auch ergreifen, die durch die zunehmende Nutzung von Self-Service und BI-Tools entstehen.
Moderne BI-Tools festigen Controllerposition
Aufwand je nach IT-Lösung
Tabellen-
kalkulation
Auch
BI-Tools
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Datenbeschaffung
Datenaggregation
Datenanalyse,
-interpretation &
-kommentierung
Kommunikation &
Diskussion der Ergebnisse
30%
24%
27%
23%
26%
32%
17%
21%
Aufwand im Prozess der Berichterstattung differenziert nach
IT-Lösungen
