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dierung. Auch die Umsetzung einer besseren, in sich
geschlossenen Planung sollte künftig möglich werden.
Datenimport über MS Excel
Bei Metabo erfolgt der gesamte Import der Daten über
Excel-Reporting-Packages. Importiert werden dabei die
Verkehrszahlen und Salden je Sachkonto, der Anlagen-,
Rückstellungs- und Eigenkapitalspiegel sowie diverse
Anhangangaben, wie z.B. die Personalzahlen. „Wir sind
mit der Einführung der Software in unserem Hause
sehr zufrieden. Alles lief sehr schnell und reibungs-
los ab. Unser fachkundiger LucaNet-Berater konnte
alle fachlichen und technischen Fragen sofort lösen“,
erklärt Oliver Haug zum Implementierungsprozess.
Zeitgewinn bei der Konsolidierung
Die Besonderheit von LucaNet besteht in der hohen
Automatisierung der Prozesse und geringer manueller
Eingriffe bei der Datenaufbereitung. „Wir konnten
unseren Konsolidierungsprozess viel effizienter gestal-
ten und den Zeitplan unserer Arbeitsorganisation noch
mehr straffen: Die Zahlen der Konzernmonatsabschlüs-
se müssen jeweils am siebten Arbeitstag vorliegen.
Mit LucaNet ist dies nun kein Problem mehr“, so Haug.
2013 wurde auf den Rechnungslegungsstandard IFRS
umgestellt. Bei Metabo wird eine Vollkonsolidierung
auf drei Konsolidierungsebenen unter Einbeziehung
mehrerer Tochterkonzerne umgesetzt. LucaNet über-
zeugt hier durch eine einfache Handhabung, eine sehr
gute Nachvollziehbarkeit der Konsolidierung und eine
entsprechend einfache Klärung der Differenzen. Meta-
bo verwendet zur Optimierung des Prozesses die Assi-
stenten für die Schulden-, Aufwands- und Ertragskon-
solidierung sowie die Zwischenergebniseliminierung.
Hier erfolgt unterjährig eine pauschale Konsolidierung,
am Jahresende dann eine paarweise Konsolidierung.
Forecast und Jahresplanung abbilden
Bei den Metabowerken nutzen acht Personen mit
individuellen Schreib- und Leserechten LucaNet im
Rahmen des Planungsprozesses. Im Frühjahr wird ein
Budget-Review inklusive eines Forecasts realisiert. Der
zweite Forecast sowie eine Jahresplanung erfolgen
im Herbst jeden Jahres. Die Plan-Daten auf Ebene der
Gesellschaft werden auf Monatsbasis abgebildet. Die
in LucaNet integrierten Planungsformulare und Pla-
nungsassistenten unterstützen effizient bei der Aufbe-
reitung der Zahlen. „Unsere Bilanz- und Cashflow-Pla-
nung konnte durch die Nutzung von Buchungsregeln
erheblich vereinfacht werden“, so Oliver Haug.
Reporting hat hohen Stellenwert
LucaNet deckt sämtliche Reporting-Anforderungen
zuverlässig ab. Metabo stellt die Bilanz, den Cashflow,
die GuV sowie Statistiken über individuell erstellte,
downloadfähige Reports dar. Erleichtert wird dies
durch die Zentralisierung der Ist- und Plan-Daten inner-
halb einer Datenbank sowie die in der Software vorge-
fertigten Berichtsstrukturen, die sich leicht anpassen
lassen. Komplexe Zusammenhänge können in LucaNet
übersichtlich und nachvollziehbar für Dritte dargestellt
werden.
Softwareanbieter
LucaNet AG
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Einführung einer Software für die
effiziente Umsetzung eines monatlichen
Reportings; schnelle monatliche
Konsolidierung; Realisierung einer in
sich geschlossenen Planung
Dauer des Projekts
6 Wochen
Kundenunternehmen
Metabowerke GmbH
Branche
Kfz, Maschinen und Anlagen:
Elektrowerkzeughersteller
Mitarbeiterzahl
ca. 1.800
Short Facts
