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Mitarbeiter dieselbe Datenbasis nutzen. „Unser Fokus
lag vor allem auf drei Kernmerkmalen: 1) belastbare
Kalkulationsergebnisse, die sauber dokumentiert wer-
den; 2) aufschlussreiche Vergleichsmöglichkeiten wie
Jahresvergleiche und 3) die Etablierung des Target
Costings.“
Vor- und Serienkalkulation vergleichen
Zum Zeitpunkt der Implementierung arbeitete Roto an
nahezu allen Standorten weltweit mit SAP. „Ein neues
IT-System nahtlos einzubinden und Schnittstellen zu
schaffen, ist eine Herausforderung, die das FACTON-
Team schnell und prozesssicher bewältigt hat“, resü-
miert Schneidewind. Heute erstellt Roto sämtliche
Vorkalkulationen mit FACTON EPC, während die Serien
kalkulation in SAP angefertigt wird. In den Systemen
wurden Kalkulation und Tarifberechnung gleich auf-
gesetzt, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
Die Grunddaten entnimmt FACTON EPC automatisch
aus SAP. Die weitgehende Automatisierung und der
zentrale Datenpool machen das zeitraubende und
fehleranfällige Zusammensuchen der notwendigen
Kosteninformationen überflüssig.
Abweichungen erkennen und ausräumen
Auch die Mitarbeiter aus dem Industrial Engineering
arbeiten mit FACTON EPC; vor allem um zu sehen,
welche Zielkosten erreicht werden müssen. „Damit
Projekte den gewünschten Gewinn erzielen, ist es
wichtig, Abweichungen von den Zielkosten frühzeitig
zu erkennen und auszuräumen“, so Schneidewind. „In
FACTON sind Abweichungen deutlich hervorgehoben
und klar erkennbar.“ Jedem Element in jeder belie-
bigen Stücklistenebene können Zielkosten zugewiesen
werden.
Die Projektleiter der Entwicklungsabteilung nutzen
die standortübergreifende Kalkulation in Absprache
mit den Werken. Dabei sind die Rollen klar verteilt:
In den unterschiedlichen Abteilungen und Standorten
gibt es festgelegte Lese- und Schreibrechte. „Eine
erfolgreiche Kalkulation hängt maßgeblich von einer
guten, interdisziplinären Zusammenarbeit ab“, weiß
Schneidewind. „Die beteiligten Mitarbeiter müssen
genau wissen, wofür sie zuständig sind und welche
Arbeitsschritte und Standards sie einhalten müssen.“
FACTON EPC unterstützt das Teamwork: Jeder Kollege
sieht, wie sich Kalkulationen entwickeln und welche
Änderungen zu neuen Ergebnissen führen.
Weltweite Standorte mit EPC vereint
Roto unterhält weltweit 13 Produktionsstätten und
behält deren Kosteneffizienz mit FACTON EPC im
Blick. In der Kalkulationsanwendung ist die Konzern-
währung Euro hinterlegt. Zudem sind alle weiteren
benötigten Währungskurse zur Umrechnung klar defi-
niert. So lassen sich über die Grenzen hinweg zuver-
lässige und vergleichbare Kalkulationen erstellen. „Die
EPC-Anwendung hilft uns, fundierte Aussagen über
Herstellkosten an allen Standorten zu treffen“, sagt
Schneidewind. „Zudem gibt das System uns Aufschluss
über Optimierungspotenzial beispielsweise bei Trans-
port- und Zollkosten.“
Softwareanbieter
FACTON GmbH
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Einführung einer unternehmensweit
einheitlichen, standort- und abtei-
lungsübergreifenden Lösung für die
Produktkostenkalkulation; präzise
Kalkulationsergebnisse; Dokumentation
der Kalkulationsentwicklung; Vergleichs-
möglichkeiten wie Jahresvergleiche;
Etablierung des Target Costings
Dauer des Projekts
6 Monate
Kundenunternehmen
Roto Frank AG
Branche
Metallindustrie
Mitarbeiterzahl
ca. 4.500
Short Facts
