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ein flexibles Controllingsystem, das detailliert etwa
darüber informiert, wie viel wir mit jedem einzelnen
unserer Produkte verdienen.“ Dabei sollten die vor-
handenen Daten aus dem vorgelagerten SAP-System
dem Controlling ohne manuellen Aufwand zur Ver-
fügung gestellt werden können. SGF entschied sich
für die Controlling-Lösung macs complete der macs
Software.
Überprüfung des Kapazitätsbedarfs
Der Planungsprozess bei SGF wird von der Fachabtei-
lung gesteuert: Ausgangspunkt ist die Vertriebspla-
nung auf der Ebene Kunde-Artikel, bei der Mengen,
Preise und Konditionen festgelegt werden. Christian
Fabsicz aus dem Vertrieb erläutert: „macs complete
setzt auf den Ist-Daten aus dem SAP-System auf. Aus
den kumulierten Planmengen werden in der Pla-
nungs- und Controlling- Software durch Auflösung der
Stücklisten und Arbeitspläne der Produktions- sowie
der Beschaffungsplan abgeleitet. Ein wichtiger Aspekt
dieses Planungsschrittes ist die Überprüfung des aus
der Planung resultierenden Kapazitätsbedarfs. Neben
Jahreswerten lassen sich auch Faktoren eingeben, mit
denen auf Basis der Vorperiode Berechnungen durch-
geführt werden. Über die definierte Logik zwischen
den einzelnen Modulen findet ein Abgleich statt – so
führen in sales & profit zusätzlich geplante oder redu-
zierte Absatzmengen aufgrund neuer Beschäftigungen
zu neuen Stückkosten im Modul product costing, was
eine Rückkopplung zum Modul sales & profit nach sich
zieht. Zusätzlich kann dieser Prozess auch manuell und
iterativ wiederholt bzw. simuliert werden.
Alle Daten sind monatsaktuell und liegen bereits
wenige Tage nach Ultimo vor. Wichtig dabei ist die
Möglichkeit, neben den Plan- und Ist-Modellen auch
Simulationen, kurzfristige Forecasts beziehungsweise
Erwartungsrechnungen (monatlich oder quartalswei-
se) oder spezielle Auswertungen in jeglicher Kombina-
tion zur Beantwortung von „was wäre wenn-Fragen“
schnell zu erstellen.“
Softwareanbieter
macs Software GmbH
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Integrierte Unternehmensplanung,
Forecast- und Szenariorechnungen,
Target Costing, Angebots- und
Produktkalkulation, Material- und
Kapazitätsbedarfsermittlung
Dauer des Projekts
4 Monate
Kundenunternehmen
Süddeutsche Gelenkscheibenfabrik
GmbH & Co.KG –
Branche
Automobilindustrie, allgemeine
Maschinen- und Anlagetechnik
Mitarbeiterzahl
620
Short Facts
Höhere Transparenz
In macs complete werden auch die Profit-Center
geplant. Die Profit-Center-Rechnung ist bei SGF eine
Schattenrechnung der Kostenstellenrechnung und
gibt dem Management Auskunft über die Entwick-
lung und Profitabilität der unterschiedlichen Pro-
duktbereiche. Die Daten aus den verschiedensten
Quellen fließen zur Auswertung, Planung und Analy-
se im Finance Controlling zusammen. Die dort gene-
rierten Kennzahlen liefern objektive und aktuelle
Entscheidungsgrundlagen.“macs complete ist somit
für uns zu einem integralen und unverzichtbaren
Bestandteil der Controlling-Arbeit geworden, gibt uns
– angelehnt an unseren Firmenslogan – „Sicherheit
mit System“ und ergänzt in hervorragender Weise die
vom SAP-System vorgegebenen Rohinformationen
mit strategischer Planung, umsetzungsorientierter
Business- Planung und einem aktuellen, kompakten
Berichtswesen mit laufenden Reviews“, so das Fazit
von Josef Wimmer.
