06/17 personalmagazin
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verfügt, der kann diese Aufgaben ohne
große Belastungen meistern. Gerade zur
Auslagerung von Zeiterfassungs- und
Entgeltdaten bestehen seitens der HR-
Verantwortlichen nach unseren Beobach-
tungen jedoch auch weiterhin Bedenken
hinsichtlich der Datensicherheit und
des Datenschutzes dieser personenbezo-
genen und besonders schützenswerten
Daten. So wird eine Cloud, bei der nicht
bekannt ist, wo und insbesondere in wel-
chem Land die Daten liegen, derzeit noch
mit einem gewissen Argwohn betrachtet.
Angesichts immer stärkerer Anforderun-
gen an Datenschutz und Datensicherheit
in Deutschland und der EU sind diese
Bedenken verständlich. Denn in anderen
Ländern, allen voran den USA, liegen
deutlich niedrigere Datenschutzgesetze
vor und es existieren geringere Anfor-
derungen an die Speicherung von Per-
sonendaten.
Personaleinsatzplanung
Auch die Managementaufgabe, Perso-
nalpräsenz zu planen und Mitarbeiter
ihren Qualifikationen entsprechend
einzusetzen, fordert die Personalabtei-
lungen täglich aufs Neue heraus. Zeit,
Kosten und Kompetenz intelligent zu
verknüpfen, das ist die Aufgabe einer
guten Personaleinsatzplanung mit dem
Ziel, den richtigen Mitarbeiter zur rich-
tigen Zeit am richtigen Ort zu haben.
Bei all diesen Prozessen kann ein
umfassendes Workforce-Management-
System unterstützen, da eine solche
Lösung von der Zeiterfassung bis hin
zur komplexen Personaleinsatzplanung
reicht und auch in der Cloud verfügbar
ist. Durch den Einsatz einer Workforce-
Management-Lösung als Cloud-Lösung
wird nicht nur die Personalabteilung bei
ihrer täglichen Arbeit entlastet, sondern
auch der IT-Bereich.
Datenschutz und -sicherheit
Wir bieten unseren Kunden mit der
„KnownCloud“, einem eingetragenen
Markenzeichen der GFOS, und damit ver-
bunden der Garantie für die Unterneh-
men, dass die Daten an einem bekannten
Ort in Deutschland nach Anforderungen
der Datenschutzgesetze von Deutschland
und der EU verwaltet und administriert
werden, einen besonders sicheren Hos-
ting Service. Die Auslagerung in unser
Rechenzentrum ermöglicht unseren
Kunden, von den zahlreichen Vorteilen
unserer
Workforce-Management-Soft-
ware zu profitieren – ohne teure und
komplexe Hardware kaufen zu müssen.
Gleichzeitig nutzen unsere Kunden
das Know-how unseres Serviceteams
und haben jederzeit die Kosten im Blick.
Das Serviceteam stellt alle notwendigen
Komponenten wie Hard- und Software,
Betriebssysteme, Datenbanken, Infra-
struktur und die erforderlichen Lizenzen
bereit und sorgt darüber hinaus für eine
aktive und kontinuierliche Betreuung
der einzelnen Bestandteile.
Auf diese Art und Weise werden die
HR-Abteilung und der IT-Bereich ent-
lastet und können sich voll und ganz
auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Zudem profitieren sie insgesamt von
Effizienzsteigerungen, einer deutlichen
Kostenoptimierung und erhöhten Trans-
parenz ohne Einbußen für den Daten-
schutz oder die Datensicherheit.
GUNDA CASSENS-RÖHRIG
ist Geschäftsführerin der
GFOS mbH mit Sitz in Essen.
ANZEIGENSONDERVERÖFFENTLICHUNG
Das Arbeiten in der Cloud
entlastet sowohl die HR-
als auch die IT-Abteilung.
