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SZENE
_HR START-UP
personalmagazin 05/17
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
Die Software wurde in der Anfangsphase mit einer kleinen
Zahl Pilotkunden getestet und kontinuierlich verbessert. In den
vergangenen zwölf Monaten wuchs der Kundenstamm durch
Empfehlungen und ohne aktives Marketing auf mehr als 100
Unternehmen mit 20 bis 600 Mitarbeitern an. Die „Entwick-
lungszeit“ betrachten wir als kontinuierlichen Prozess: mit
jedem neuen Kunden kommen neue Anforderungen und Ideen.
Von der Umsetzung dieser Ideen profitieren wiederum alle
bestehenden und künftigen Kunden.
Wie war die Entwicklungszeit?
Wer im deutschen Markt nach Personalsoftware sucht,
findet zunächst etablierte Anbieter von Individualsoftware.
Wegen der hohen Kosten und langen Einrichtungszeiträume
kommen diese für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern
oft nicht infrage.
Zudem existieren zahlreiche „Insellösungen“, die nur einen
bestimmten HR-Prozess abbilden, zum Beispiel die Urlaubs-
verwaltung. Die Verwendung einzelner Tools wird in der Praxis
jedoch schnell unübersichtlich und führt zu inkonsistenten
Daten und ineffizienten Abläufen. Andererseits können US-
amerikanische Cloud-Anbieter in Sachen Datenschutz häufig
nicht die strengen Anforderungen in Deutschland erfüllen.
Die Idee hinter Personio war, sämtliche HRM- und Recruiting-
Prozesse kleiner und mittlerer Unternehmen in einer intuitiv
bedienbaren Software zu bündeln und dabei den deutschen
Standards in punkto Datenschutz gerecht zu werden. Beim
Betrieb der Server setzt Personio daher ausschließlich auf
zertifizierte Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland.
Personio umfasst unter anderem die Bereiche Job-Multi-
Posting, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding,
digitale Personalakte, Urlaubsverwaltung, Genehmigungs-
prozesse, Gehaltsmanagement, Anwesenheitsverwaltung,
Dokumentenverwaltung, Performance, Berichte sowie vorbe-
reitende Lohnbuchhaltung.
Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Benutzerkonto mit
bestimmten Zugriffsrechten und kann je nach Bedarf direkt
in HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen
oder Bewerberevaluation einbezogen werden.
Was ist die Idee dahinter?
© RAKETE: FRANK PETERS / THINKSTOCKPHOTOS.DE; RESTLICHE FOTOS: PERSONIO
Personio lässt sich ohne
Installation auf jedem
browserfähigen Gerät
nutzen und wird
auf zertifizierten Rechen
zentren in Deutschland
betrieben.
