MARKT UND MANAGEMENT
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7|2018
Unternehmen ein großer Vermögensschaden oder
auch ein Imageschaden entstehen. Ebenso kann
auch die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung bei
fehlender Datensicherung gefährdet sein.
Als Nebeneffekt kann eine regelmäßige tägliche
Datensicherung auch vor den Gefahren von Er-
pressungs-Trojanern schützen. Bei einer täglichen
Datensicherung ist der Schaden maximal auf die
Datenmenge eines Tages beschränkt. ImFolgenden
werden die verschiedenen Verfahren der Datensi-
cherung beschrieben.
Datensicherungsverfahren
Vollsicherung (Voll-Backup)
Bei der Vollsicherungwerden alleDateien eines Sys-
tems auf das Datensicherungsmediumgespeichert.
Bilanz- und Steuerwissen –
Aktuelles aus den Prüfungsorganisationen des GdW
Datensicherung – ein Grundelement
ordnungsmäßiger IT-Systeme
Um die Ordnungsmäßigkeit der eingesetzten IT-Systeme dauerhaft zu gewährleisten, müssen Wohnungs-
und Immobilienunternehmen verschiedene Grundelemente der Datensicherheit einrichten. Eines der
wichtigsten Grundelemente ist die Datensicherung. Durch sie wird gewährleistet, dass in einem Schaden-
fall (Datenverlust durch Viren oder Systemausfälle) die Auswirkungen gering bleiben.
Für die Durchführung einer Datensicherung gibt
es eine Vielzahl von Gründen. Der Hauptgrund ist
sicherlich die Gewährleistung der Verfügbarkeit,
die vomGesetzgeber imRahmen der Ordnungsmä-
ßigkeit der Buchführung (GoB) in den „Grundsätze
zur ordnungsmäßigen Führung undAufbewahrung
von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in
elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“
(GoBD) gefordert wird.
Auch in der neuen EU-Datenschutzgrundverord-
nung (DSGVO) wird in den technisch-organisa-
torischen Maßnahmen (TOM) die Verfügbarkeit
der Daten gefordert. Die Verfügbarkeit der Daten
kann nur mit Hilfe einer regelmäßigen ordnungs-
gemäßen Datensicherung sichergestellt werden.
Bei einemVerlust der Daten kann dembetroffenen
WP/RA/StB Claudia
Brünnler-Grötsch
Vorstand
VdW südwest
Frankfurt am Main
Hartmut Eßl
Spezialist für IT-Prüfungen
VdW südwest
Frankfurt am Main
Dies ist die einfachste Methode der Sicherung, für
die auch keine speziellen Programme notwendig
sind. In jedem Betriebssystem ist dieses Datensi-
cherungsverfahren integriert, z.B. durch einfaches
Kopieren der Dateien (siehe Abbildung 1).
Spezielle Backup-Software erhöht aber die Sicher-
heit, da hier z.B. die Konsistenz der gesicherten
Daten nach dem Backup überprüft wird. So kann
sichergestellt werden, dass ein Backup auch feh-
lerfrei durchgeführtwurde.Weiterhin sindBackup-
Programme auch in der Lage, das gesamte Betriebs-
system einschließlich installierter Software im
Notfall wiederherzustellen, was den Zeitaufwand
einer Wiederherstellung (Recovery) und somit die
volleVerfügbarkeit des Systems erheblich verkürzt.
Differentielle Sicherung (Differentielles Backup)
Bei der differentiellen Sicherung wird als Basis
die letzte Vollsicherung herangezogen. Es wird
geprüft, welche Daten sich seit der letzten Vollsi-
cherung geändert haben oder neu hinzugekommen
sind. DieseDatenwerden dann in die Sicherung ein-
bezogen. Dies führt dazu, dass Daten redundant
ABB. 1: VOLLSICHERUNG DER DATEN
heute
Datei A
B geändert
C geändert
vorgestern
Datei A
Datei B
Datei C
1. Vollsicherung
gestern
Datei A
B geändert
Datei C
2. Vollsicherung 3. Vollsicherung
ABB. 2: DIFFERENTIELLE SICHERUNG DER DATEN
vorgestern
gestern
heute
Datei A
Datei B
Datei C
D neu
B geändert
D neu
B geändert
C geändert
Vollsicherung 1. differentielle
Sicherung
2. differentielle
Sicherung
Quelle aller Abbildungen: VdW südwest
