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stark schwankt. Hierbei sind pro Warengruppe
bestimmte Regeln zum Festlegen der Basis an-
zuwenden, zum Beispiel das Messen des Ein-
kaufserfolges gegen einen an einem Index ad-
aptierten Preis. Eine weitere Methode zum
Feststellen des Erfolges ist das Messen mit Hil-
fe eines festgelegten
Budgets
als Schätz- bzw.
Erfahrungswert. Dies ist hilfreich, wenn Pro-
dukte oder Dienstleistungen zum ersten Mal
eingekauft werden und das Budget kalkulierbar
ist. Vierte und letzte Messlatte des Einkaufser-
folges ist die
neue Baseline
. Hierbei besteht
die Möglichkeit, dass Einkaufserfolge nach den
Verhandlungen an einem neuen Wert gemes-
sen werden. Dies kann zum Beispiel das beste
Angebot einer Ausschreibung sein. Bei der
Beim Baseline-Preis existieren vier verschiede-
ne Baseline-Preistypen. Die
fixe historische
Baseline
kann immer dann verwendet werden,
wenn ein Wiederholungskauf stattfindet, der
Preis nicht volatil ist und/oder der Bedarf auf
Output-Mengen (z. B. Preis pro Tonne) herun-
tergerechnet werden kann. Hier wird immer ge-
gen die zuletzt gezahlten Konditionen oder den
gewichteten Durchschnittspreis der letzten 12
Monate gemessen. Bei der Einkaufserfolgs-
messung gegen die historische Baseline han-
delt es sich grundsätzlich um eine Kostenredu-
zierung. Die
variable historische Baseline
ist
anzuwenden, wenn der Preis eines Produktes
bzw. einer Dienstleistung aufgrund der Abhän-
gigkeit der Preisentwicklung bei Rohmaterial
erfolg bei diesen Warengruppen darf nicht
auf einmal berichtet werden, sondern nur in
Etappen, gemäß der jeweiligen Abschrei-
bungsdauer.
Die EBIT-wirksamen Ein-
kaufserfolge beziehen sich immer auf
die Budgetierungsperiode
(in der Regel ein
Jahr). Je nach Absprache können die Bud-
gets um diese Einsparungen gekürzt werden.
Einkaufserfolge von sogenannten Opex-Wa-
rengruppen (operational expenditure = ope-
rative Aufwendungen, z. B. Büromaterial)
können sofort in ihrer gesamten Höhe GuV-
wirksam berichtet werden.
·
Die Cash-Perspektive spiegelt hingegen den
Einfluss der Einsparungen auf die liquiden
Mittel des Unternehmens wider und ist stich-
tagsbezogen. Im Rahmen dieser Perspektive
können die erzielten Einsparungen voll ange-
setzt werden.
4. Welche Messlatte (Baseline) soll für
den Einkaufserfolg angewendet werden?
Die Messlatte für den Einkaufserfolg besteht aus
zwei Komponenten: Baseline-Menge und Base-
line-Preis. Die Baseline-Menge ist die Bedarfs-
menge und wird in zwei Arten unterschieden:
·
Wiederholungskauf: Hierbei wird die Jahres-
bedarfsmenge herangezogen (i. d. R. Ge-
schäftsjahr).
·
Einmalkauf: Hier wird die gesamte ausge-
schriebene Bedarfsmenge herangezogen.
Abb. 2: Übersicht über die sechs Ws der Einkaufserfolgsmessung
Autoren
Dr. Bernhard Höveler
ist geschäftsführender Gesellschafter der Unternehmensbera-
tung für Einkaufs- und Supply Chain Management HÖVELER
HOLZMANN CONSULTING GmbH, Düsseldorf.
E-Mail:
Tel.: 0211 / 56 38 75 – 10
Gereon Küpper
arbeitet als Projekt Manager bei der Unternehmensberatung
für Einkaufs- und Supply Chain Management HÖVELER HOLZ-
MANN CONSULTING GmbH, Düsseldorf.
E-Mail:
Tel.: 0211 / 56 38 75 – 42
CM September / Oktober 2016
