Contoller Magazin 3/2018 - page 107

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CM Mai / Juni 2018
Anfang März nominierte die von Prof. Dr. Dr.
h.c. Jürgen Weber, WHU – Otto Beisheim
School of Management, Institut für Manage-
ment und Controlling (IMC) und Vorsitzender
des ICV-Kuratoriums, geleitete internationale
Jury drei Kandidaten für den „ICV Controlling
Excellence Award 2018“: Brau Union Öster-
reich AG, Linz, Robert Bosch GmbH, Division
Powertrain Solutions (Diesel Systems), Stutt-
gart, sowie den Verband der Ersatzkassen
e.V. (vdek), Berlin. Der Award ging schließlich
am 23. April auf dem 43. Congress der Con-
troller, Europas größter Controlling-Tagung,
an die Robert Bosch GmbH.
Die Nominierungen und die Entscheidung für den
Sieger war eine schwierige Aufgabe, denn „die
Qualität der Einreichungen war in diesem Jahr so
hoch wie noch nie“, berichtet Professor Weber.
Als Gewinner wurde schließlich „eine richtung-
weisende Lösung aus dem Themenfeld ‚Digitali-
sierung‘ gekürt, das für die gesamte Controlling-
Community überaus aktuell ist“, so die Jury.
Robert Bosch GmbH, Powertrain Solutions:
„Big-Data-basierter Ansatz zur Optimie-
rung des Net Working Capital bei Bosch
Powertrain Solutions“
Wirtschaftliche Rahmenbedingungen ändern
sich immer schneller und stellen das Controlling
auch im Geschäftsbereich Powertrain Solutions
der Robert Bosch GmbH vor die Herausforde-
rung, Controlling-Methoden und -Prozesse
adäquat anzupassen. Um Controller entspre-
chend dem eigenen Controller-Leitbild als
Business-Partner zu etablieren, müssen Effizi-
enzsteigerungen und ein höherer Automatisie-
rungsgrad in den Basisprozessen erzielt werden.
Aus diesen Gründen wurde im Geschäftsbe-
reich Powertrain Solutions eine Digitalisierungs-
roadmap erarbeitet, die bis 2021 den flächen-
deckenden Einsatz von Big-Data-Tools im
Controlling zum Ziel hat. Dies erforderte neben
der Anpassung der IT-Infrastruktur zusätzliche
Kompetenzen bei den Controllern im Umgang
mit Big Data. Darüber hinaus waren schließlich
organisatorische Anpassungen in Bezug auf die
dauerhafte Zusammenarbeit in cross-funktiona-
len Teams zur Analyse und Bearbeitung der
Ergebnisse aus den Big-Data-Anwendungen
erforderlich. Um Erfahrungen mit der Nutzung
von Big Data und den sich daraus ergebenden
Herausforderungen am praktischen Beispiel
sammeln zu können, wurde 2017 ein erstes
Projekt mit einem Big Data & Analytics Tool
gestartet. Dies hat eine bis dahin bestehende
Lücke im Controlling im Umgang sowie der
damit verbundenen Working-Capital-Optimie-
rung durch moderne Algorithmen geschlossen.
Das Projekt hat dadurch bereits Zielkonflikte
innerhalb des Working Capital aufgedeckt, rea-
lisierbare Potenziale analysiert sowie Erfah-
rungswerte der Mitarbeiter in der Arbeitsweise
mit BI-Tools festgehalten. Anhand der tages-
aktuellen, detaillierten Daten aus dem Big
Data & Analytics Tool kann Bosch Powertrain
Solutions nun Potenziale aufdecken und mithilfe
von Alert-Funktionen bei Abweichungen mit den
betroffenen Fachabteilungen zeitnah gezielt
gegensteuern.
Brau Union Österreich AG: „KPI (Key
Performance Indicator) Framework in der
Supply Chain der Brau Union Österreich AG“
Die Controller als Business Partner in der Brau
Union Österreich AG wollen das finanzielle Wis-
sen ihrer Managementpartner und deren Abtei-
lungen erhöhen und so die Zusammenarbeit im
Unternehmen, besonders in der Supply Chain,
fördern. Dazu wurde ein Werkzeug geschaffen,
mit dem alle Beteiligten ihren Beitrag zum
Unternehmenserfolg erkennen und Steuerungs-
größen identifizieren können. Damit wird auch
das Verständnis für finanzielle Daten in operati-
ven Bereichen weiterentwickelt. Das KPI Frame-
work ist im Governance Cycle integriert und
somit fixer Bestandteil für die Steuerung der
Supply Chain auf verschiedenen Ebenen. Es ist
nicht nur der erste Bericht in der Supply Chain,
der Produktions- und Logistikkennzahlen mitein-
ander verknüpft; vielmehr verfügt die Supply
Chain damit nun auch über eine übersichtliche
Darstellung logischer Verknüpfungen der Kenn-
zahlen. Dadurch werden Ursache-Wirkungs-
Betrachtungen je Kennzahl möglich und Mitar-
beiter können ihren Beitrag zum Unterneh-
mensergebnis nachvollziehen. Jeder in der Sup-
ply Chain, vom SC-Direktor bis zum Mitarbeiter
auf Shop-Floor-Ebene, kann von diesem Bericht
profitieren und sich zusätzliches finanzielles
Wissen aneignen. Das Framework wird in den
meisten steuerungsrelevanten Bereichen der
Supply Chain eingesetzt.
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek): „GKV-
Planungstool als Controllinglösung des vdek
zur Planung der Finanzentwicklung in der
Gesetzlichen Krankenversicherung“
Das GKV-Planungstool hat der vdek beauftragt
und die Barmer federführend als Gemein-
schaftsprojekt aller Ersatzkassen – Barmer, Die
Techniker, DAK Gesundheit, die Kaufmännische
Krankenkasse, die HEK Hanseatische Kranken-
kasse und der hkk Handelskrankenkasse Bre-
men – erstellt. Die Krankenkassen brauchen ein
Instrument zur Finanzplanung. Die kassenindivi-
duelle Planung muss mit einer Planung der
Finanzentwicklung für die GKV flankiert werden,
da diese die Grundlage auch für die Finanzent-
wicklung der Einzelkassen ist. Genau das bietet
die nominierte Lösung. Mit dem neuen GKV-
Planungstool ist es dem Projektteam gelungen,
ein Tool und einen Gesamtprozess zu kreieren,
in den nahezu alle Informationen einfließen, die
das Krankenversicherungssystem in der Bun-
desrepublik betreffen. Als zentrale Größe wird
dabei in einer Mittelfristplanung der von den
Arbeitnehmern und den Arbeitgebern zu zah-
lende kostendeckende Beitragssatz ermittelt.
Das Herzstück der Controllinglösung bilden die
vollkommen neuartigen Financial Scoreboards,
die die Finanzausstattung des Gesamtsystems
in allen Bereichen auf Kennzahlenebene umfas-
send beschreiben. Das GKV-Planungstool liefert
als zentrale Information den kostendeckenden
Beitragssatz für die GKV. Dieser wird dann vor
allem auf Einzelkassenebene verwendet, um
kurz- und mittelfristige Finanzplanungen zu
erstellen und Preisstrategien zu entwickeln.
Darüber hinaus werden die Ergebnisse sowohl
für die politischen Diskussionen im Krankenver-
sicherungssystem als auch für ein verbandsin-
ternes Frühwarnsystem und einzelkassenspezi-
fische Wettbewerbsbestimmungen benötigt.
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ICV Controlling Excellence Award 2018 an Robert Bosch GmbH
Nominiert waren auch Brau Union Österreich AG und Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek)
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