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RECHT
werden, da dies die Auswertbarkeit und
Nutzbarkeit der Daten erheblich erhöht.
FAZIT
Das Innovationsfeld „Digitale Im-
mobilienverwaltung“ gewinnt in der
Praxis immer weiter an Bedeutung. Die
Chancen, die sich durch die Digitalisie-
rung ergeben, sind mannigfaltig, ziehen
aber auch zahlreiche Risiken nach sich.
Um diesen effektiv zu begegnen, müssen
Immobilienunternehmen verbindliche
(Vertrags-)Konzepte für die Einbindung
von Dienstleistern entwickeln und die
erforderlichen Schritte zur datenschutz-
konformen Ausgestaltung der digitalen
Anwendungen ergreifen. Andernfalls
besteht die Gefahr, dass die Risiken die
Chancen der digitalen Immobilienver-
waltung überwiegen.
tragsdatenverarbeitungsvereinbarung“ zu
achten, die eine vertrauensvolle Handha-
bung der betroffenen Daten durch den
Dienstleister gewährleistet. Ferner ist si-
cherzustellen, dass die vom Dienstleister
verarbeiteten Daten nur nach vorheriger
Zustimmung des Immobilienunterneh-
mens an Dritte weitergegeben und Daten-
lecks durch die Implementierung geeig-
neter technischer und organisatorischer
Datensicherheitsmaßnahmen verhindert
werden. Darüber hinaus muss gegebe-
nenfalls geregelt werden, dass die Betrof-
fenen darüber unterrichtet werden, wel-
che personenbezogenen Daten von ihnen
wann, von wem, zu welchem Zweck und
inwelchemUmfang erhoben, gespeichert,
verarbeitet und an Dritte weitergegeben
werden. Schließlich sollte eine Anonymi-
sierung oder Pseudonymisierung einzel-
ner Datenbestände in Betracht gezogen
Dr. Viola Bensinger
ist
Partnerin und leitet das Tech-
nologie-Team der Wirtschafts-
kanzlei Greenberg Traurig. Ein
Schwerpunkt ihrer Tätigkeit
liegt im IT-Outsourcing für
Immobilienunternehmen.
AUTOREN
Carsten Kociok
ist Senior
Associate bei Greenberg Trau-
rig. Er berät Unternehmen in
den Bereichen Datenschutz,
E-Commerce, Franchise,
Outsourcing und Technologie-
transaktionen.
«
Dr. Viola Bensinger und Carsten Kociok, Berlin
Da die digitalisierten Unterla-
gen zumeist auch personen-
bezogene Daten enthalten,
müssen auch die strengen
gesetzlichen Anforderungen
des Datenschutzes eingehal-
ten werden.
