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01/16 personalmagazin
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
Stellenwert zu. Stimmen die Parameter,
werden im nächsten Schritt die Mitarbei-
ter mit den Erfolgsobjekten verknüpft.
Mitarbeiter und Ergebnisse verbinden
Da sich Verantwortlichkeiten durchaus
innerjährlich ändern können, gestaltet
sich die Verknüpfung von Mitarbeitern
und Erfolgsobjekten zeitabhängig. In
unserer Software 4 Plan gibt es eine ent-
sprechende Standardfunktion für Ver-
knüpfung und Ergebnisübergabe. Auf
Tabellenkalkulation basierende Modelle
erreichen das Ziel mit der Funktion S-
Verweis oder Ähnlichem.
Unter Umständen erfordert die Über-
gabe zusätzliche Berechnungen, zum Bei-
spiel bei anteiligen Verantwortlichkeiten,
bei der Gewichtung von Erfolgsobjekten
oder bei unterjährigen Wechseln. Sobald
die Ergebnisse der Erfolgsobjekte den je-
weiligenMitarbeitern zugeordnet sind, be-
rechnet sich deren Tantieme automatisch.
Durch die Aufsplittung der Kalkulation
nach Mitarbeiter (Tantieme) und Erfolgs-
objekten (Ergebnisse) entstehen einfach
zu verwaltende Berechnungsmodelle.
Diese können getrennt qualitätsgesichert
und gepflegt werden. Die Kapselung der
Komplexität ist der Schlüssel: Sind die
Daten aus den Vorsystemen korrekt,
stimmt der Erfolg. Ist der Erfolg richtig,
stimmt die Tantieme.
Die Ableitung von Tantieme-Punkten
und deren Zusammenfassung zu Tan-
tieme-Vereinbarungen ermöglicht zu-
dem die automatische Erzeugung von
Dokumenten wie Tantieme-Verträgen.
Schnittstellen zu Datenlieferanten aus
Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung
ermöglichen auch unterjährige Berichte
an Tantieme-Empfänger. Der Hinweis auf
die zu erwartende Tantieme bei gleich-
bleibender Leistung wirkt durchaus mo-
tivierend auf das Personal.
HANNS-DIRK BRINKMANN
ist Gründer und Geschäfts-
führer der Software 4 You
Planungssysteme GmbH.
Größe
Beispiel
Hinweise
Basis-Tantieme
in Euro
10.000 € Das ist der Tantieme-Sockelbetrag des Mitarbeiters. Er wird ausge-
zahlt, wenn der Mitarbeiter alle Ziele zu 100 Prozent erreicht
Anteil Prozent
40 % Anteil des Tantieme-Punkts an der gesamten Tantieme
Wert Tantieme-
Punkt
4.000 € Anteilswert des Tantieme-Punkts aus Basistantieme x Anteil Prozent
Untergrenze
90 %
Untere Grenze für Auszahlung in Prozent (ab hier ist die Tantieme
des TP = 0)
Obergrenze
105 % Obere Grenze für Auszahlung in Prozent (maximale Zielerreichung,
über diesem Punkt steigt die Tantieme nicht weiter)
Zielerreichung 102,0
Zielerreichung des Mitarbeiters in Prozent (100 = Ziel voll erreicht)
Prozentpunkt
unter
0,0 % Anzahl Prozentpunkte unter dem Ziel (100 Prozent), maximal
100-Untergrenze
Prozentpunkt
über
2,0 % Anzahl Prozentpunkte über dem Ziel (100 Prozent), maximal Ober-
grenze-100
Euro pro Prozent-
punkt unter
400 €
Kürzung pro Prozentpunkt unterhalb 100 Prozent; berechnet aus TP
Wert / (100-Untergrenze)
Euro pro Prozent-
punkt über
800 €
Steigerung pro Prozentpunkt oberhalb 100 Prozent; berechnet aus TP
Wert / (Obergrenze-100)
Tantieme
(des TP)
5.600 € Erreichte Tantieme des TP: TP Wert – Prozentpunkt unter x € pro
Prozentpunkt unter + Prozentpunkt über x € pro Prozentpunkt über
BERECHNUNGSBEISPIEL
QUELLE: SOFTWARE4YOU
Der Mitarbeiter in der Beispielsrechnung hat sein Ziel komplett erreicht und sogar mit
102 Prozent übererfüllt. Daraus ergibt sich für ihn durch die zugrunde liegende Formel
eine Tantieme des Tantieme-Punkts von 5.600 Euro (4.000 + 2,0 * 800).
1. Schritt
•
Tantieme-Verträge untersuchen und Tantieme-Punkte ableiten
•
Logische Tantieme-Vereinbarungen identifizieren
•
Kalkulationsschemen für Tantieme-Punkte definieren, die von einer gegebenen
Zielerreichung pro Tantieme-Punkt ausgehen
•
Kalkulationsschema erzeugen, welches für jeden Anteilsberechtigten und jeden
Monat eingesetzt werden kann
•
100-prozentigen Tantieme-Anspruch pro Mitarbeiter einstellen und prozentual auf
die für ihn relevanten Tantieme-Punkte anpassen
•
Qualitätssicherung
2. Schritt
•
Erfolgsobjekte identifizieren
•
Kalkulationsschemen erzeugen, die den Erfolg konform zum Tantieme-Punkt ermitteln
•
Informationsbedarf aus externen Quellen definieren
•
Qualitätssicherung
3. Schritt
•
Mitarbeiter mit den Erfolgsobjekten verknüpfen
•
Mitarbeiter gemäß Erfolgsobjekte-Ergebnis für Incentives festlegen
4. Schritt
•
Ergebnisse aus der Erfolgsermittlung (auf Ebene Erfolgsobjekte) an die entsprechen-
den Mitarbeiter übergeben
5. Schritt
•
Automatische Berechnung der Tantieme pro Mitarbeiter
FÜNF SCHRITTE ZUR BERECHNUNG
QUELLE: SOFTWARE4YOU
Grundlage des Modells zur Tantiemenberechnung ist die Aufteilung der Kalkulation nach
Tantiemen-Ansprüchen pro Mitarbeiter und nach Erfolgsobjekten.
