140 TIPPS
I
HUMOR
Medientipp
Es ist eines der letzten großen Argumente
der Stift-und-Papier-Fraktion: Was ist,
wenn ich ein Dokument unterschrieben
haben will? Dann muss ein ausgedrucktes
Stück Papier her, welches mit einem Stift
unterschrieben werden kann. Falsch! Das
behauptet zumindest Docusign. Mit dem
Programm soll die elektronische Signatur
der geschriebenen Unterschrift ebenbür-
tig sein – mindestens.
WAS DOCUSIGN IST UND KANN:
Die über
100 Millionen Nutzer von Docusign welt-
weit haben eins gemeinsam: Sie glauben,
dass die Unterschrift elektronisch genau-
so funktionieren kann wie die per Hand.
Damit folgen sie einem Versprechen der
amerikanischen Firma Docusign Inc., die
sich aufgemacht hat, elektronische Unter-
schriften in den Alltag vieler Tätigkeits-
felder zu integrieren.
Zunächst ist Docusign eine Online-
Applikation. Alle Funktionen des Pro-
gramms können im Browser angewendet
APP „DOCUSIGN“
Wenn die Unterschrift kein Papier mehr benötigt
Unterschrift bereits eingespeichert wer-
den (entweder als Fotografie der tatsäch-
lichen Unterschrift oder nachgezeichnet
per Touchscreen) und eine Geheimzahl
festgelegt werden, damit niemand unbe-
fugt Zugriff auf die eigene Unterschrift
hat.
Die eigentlich interessante Funkti-
on verbirgt sich hinter einem großen
schwarzgelben Plus, welches auf fast jeder
Seite der App zu finden ist. Es bringt uns
zur Dokumentenverwaltung der App, wo
es interessant wird. Aus allen möglichen
Quellen können nun Dokumente hinzu-
gefügt werden, die es zu signieren gilt. Am
liebsten mag Docusign dabei PDF-Doku-
mente, aber auch mit Word-Dateien oder
Bildern kommt das Programmklar. Öffnet
man nun die Datei in der App, kann mit
einem Klick die eigene Signatur hinzuge-
fügt werden. Auch weitere Felder wie etwa
das Unterzeichnungsdatum können ganz
leicht angehängt werden. Das alles benö-
tigt nur wenige Sekunden.
werden. Darüber hinaus gibt es aber auch
die entsprechende App für iOS und An-
droid, welche das Programmvollumfäng-
lich auf das Smartphone oder Tablet holt.
Die App kann 30 Tage getestet wer-
den, danach fällt ein monatlicher Nut-
zungsbeitrag an. Dieser pendelt zwischen
neun Euro proMonat für die persönliche
Nutzung (bei jährlicher Zahlung) und
57 Euro pro Monat für den Tarif Busi-
ness Pro (bei monatlicher Zahlung). Der
Hauptunterschied findet sich in der Zahl
der Dokumentensendungen pro Monat,
die bei den günstigen Tarifen auf fünf
Stück pro Monat limitiert ist. Darüber
hinaus gibt es spezielle Pakete für Immo-
bilienmakler, die unter anderem spezielle
Dokumentenvorlagen bieten.
Öffnet man die Applikation, dann
merkt man schnell, dass die elektronische
Unterschrift vor allem eins sein soll: un-
kompliziert. Nach der Anmeldung grüßt
ein spartanisch gehaltenes Hauptmenü
den Nutzer. Hier kann etwa die eigene
Dokumente mit Docusign
zu unterschreiben dauert
nur wenige Sekunden.
