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HR-SOFTWARE
_ZEITWIRTSCHAFT
spezial Softwarekompendium 2017
G
eniale Ideen basieren auf
Effizienz. Wer die Welt der
Oberflächen wirklich verste-
hen will, braucht einen aus-
gezeichneten Lehrmeister. Die Experten
der AHC Oberflächentechnik GmbH ha-
ben ihn gefunden: Die Natur mit ihrer
Erfolgsgeschichte ist in ihrer Vielfalt
eine einzigartige Quelle der Inspiration
für das Unternehmen. Sie wird genutzt,
um bestehende High-Tech-Produkte
für Branchen wie Automobilindustrie,
Luft- und Raumfahrt, Medizin-, Elektro-
technik und Maschinenbau permanent
weiterzuentwickeln.
Die Personalprozesse verbessern
Die AHC Oberflächentechnik GmbH mit
Hauptsitz im nordrhein-westfälischen
Kerpen ist mit 19 Standorten in Europa,
900 Mitarbeitern und einem Umsatz
von über 100 Millionen Euro ein inter-
national tätiger Anbieter funktioneller
Oberflächenveredelungen für Werkstof-
fe aus Metall und Kunststoff. Um seine
Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu si-
chern sowie dem eigenen Anspruch von
Qualität und Effizienz auch nach innen
gerecht zu werden, war das Unterneh-
men auf der Suche nach einer ganzheit-
lichen Lösung zur Verbesserung der
Personalprozesse.
Diese sollte Abhilfe bei einer Vielzahl
von administrativen und fehleranfälligen
Prozessen schaffen und gleichzeitig flexi-
bel und zukunftssicher sein. Darüber hi-
naus galt es, ein intuitiv bedienbares und
selbsterklärendes System, das ohne gro
Von
Elke Jäger
ßen Schulungsaufwand eingeführt wer-
den kann, zu finden. Des Weiteren sollten
dezentrale Datenbestände vollständig in
ein System integriert werden und die ma-
nuell gepflegten Listen sowie das bishe-
rige Zeitwirtschaftssystem ablösen.
Heute setzt die AHC Oberflächentech-
nik GmbH auf ein modernes, IT-gestütz-
tes Workforce Management. Auf diese
Weise gelingt es demUnternehmen, Pro-
zesse kontinuierlich zu optimieren und
für mehr Transparenz zu sorgen. Das
schafft die Basis, um gewerbliche und
nicht gewerbliche Mitarbeiter über Self
Services aktiv in die Arbeitszeitgestal-
tung einzubinden und mittelfristig auch
die Planungsqualität der rund 600 Mit-
arbeiter in der Produktion durch eine
bedarfsoptimierte Personaleinsatzpla-
nung zu steigern. „Unser Unternehmen
prägt maßgeblich die Weiterentwicklung
hochmoderner und komplexer Oberflä-
chenstrukturen. Und auch bei unserer
Personalarbeit setzen wir auf Innovati-
onskraft und Zukunftsfähigkeit. Diese
Strategie wird durch unsere moderne
Workforce-Management-Lösung opti-
mal unterstützt“, sagt Gerald Löhrer.
Über die Vorteile der Software sagt der
Kaufmännische Leiter: „Sie gibt uns die
Sicherheit, bei Marktschwankungen je-
derzeit flexibel und zeitnah reagieren zu
können – was bei einem international
tätigen Oberflächenspezialisten erfolgs-
kritisch ist.“
Mehr Transparenz
Das vorherige Zeitwirtschaftssystem
war den veränderten Ansprüchen nicht
mehr gerecht geworden. Bei der de-
zentralen Struktur des Unternehmens
führte das dazu, dass wichtige Zeit-
wirtschaftsprozesse außerhalb des be-
stehenden Systems manuell verwaltet
werden mussten.
Dies betraf insbesondere die Zeiterfas-
sung und -bewertung der Bereitschafts-
dienste, geringfügig Beschäftigten und
Leiharbeitnehmer. Da parallel geführte
Listen manuell in das bestehende Sys-
tem übertragen werden mussten und
durch die damit verbundene Mehrfach-
pflege war die Fehleranfälligkeit hoch.
Gleichzeitig waren Transparenz und
Datenaktualität unzureichend und der
administrative Aufwand sehr hoch. Mit
Self Services für alle Mitarbeiter
PRAXIS.
Eine neue Softwarelösung für das Workforce Management bei der AHC Ober-
flächentechnik GmbH vereinfachte Verwaltungsprozesse und erhöhte die Transparenz.
•
Schaffung von freien Ressourcen für
wertschöpfende Tätigkeiten von rund
1.500 Stunden
•
Steigerung der unternehmensweiten
Transparenz
•
Werksübergreifende Vereinheit-
lichung von zeitwirtschaftlichen
Prozessen
•
Verbesserte Mitarbeiterintegration
und -zufriedenheit durch Self-Service-
Lösung
•
Optimierung von Kommunikations-
prozessen zwischen HR-Abteilung und
den Standorten
•
Durchschnittliche Prozessbeschleuni-
gung bei Auswertungen und Analy-
sen um 50 Prozent
•
Geringer Schulungsaufwand dank
intuitivem System
NACH DER EINFÜHRUNG
