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spezial Softwarekompendium 2017
dem integrierten Arbeitszeitmanage-
ment von Atoss konnten die Prozesse
der Zeitbewirtschaftung für alle Mitar-
beiter vereinheitlicht und automatisiert
werden. Heute werden über Werksgren-
zen hinweg sämtliche Arbeitszeiten in
einem System erfasst, mit den korrekten
Zuschlägen automatisch bewertet und an
das Lohn- und Gehaltssystemübermittelt.
Schluss mit manuellen Prozessen
Die Abwicklung unterschiedlicher An-
tragsarten – beispielsweise Urlaub,
Dienstreisen, vergessene Buchungen
– waren vor der Einführung der neuen
Workforce-Management-Software pa-
pierbasiert. Anträge wurden manuell
bearbeitet und beinhalteten eine Viel-
zahl an Bearbeitungsschritten. Früher
betrug die Prozessdauer eines Antrags
durchschnittlich eine Woche. Dank
browserbasierter Beantragungs- und
Genehmigungsprozesse wurde diese
auf vier Minuten reduziert.
Mit dem Atoss Employee & Manager
Self Service haben die Mitarbeiter und
Manager heute jederzeit Einblick in
Arbeitszeitnachweise, Saldenstände
und den Fehltagekalender. Auch Pro-
duktionsmitarbeiter können über „Zeit-
wirtschafts-Terminals“ auf ihre Daten
zugreifen, Anträge stellen und erhalten
einen transparenten Einblick. Sie sind
ebenso aktiv in die Personalprozesse
eingebunden wie Mitarbeiter mit eige-
nem PC am Arbeitsplatz.
Optimierungspotenziale im Fokus
Die dezentrale Unternehmensstruk-
tur der AHC führte im Controlling, bei
Auswertungen und der internen Kom-
munikation zu langsamen, manuellen
Prozessen. Früher konnten Ad-hoc-
Auswertungen nur mit hohem Aufwand
erstellt werden. Abteilungs- und funkti-
onsübergreifende Vergleiche waren nur
schwer möglich. Aufwand und Fehleran-
fälligkeit – etwa bei der verursachungs-
gerechten Erfassung und Zuordnung
der Arbeitszeit auf Kostenstellen – wa-
ren hoch. Eine vergessene oder verspä-
tete Weitergabe von Informationen führ-
te zu falschen Lohnabrechnungen und
aufwendigen Korrekturprozessen.
Mit der Nutzung der neuen Work-
force-Management-Software steigern
proaktive und automatische Benach-
richtigungen die Transparenz. Sie ge-
währleisten eine fehlerfreie, konsistente
und ressourcenschonende Abwicklung
der Lohnabrechnung und der Ein- und
Austrittsprozesse. Die Kommunika-
tions- und Informationsabläufe zwi-
schen der Personalabteilung und den
Standorten wurden erheblich beschleu-
nigt und optimiert. Per Knopfdruck wer-
den heute komplexe und dynamische
Auswertungen direkt in der Workforce-
Management-Software gefahren. Diese
Auswertungen sind stets aktuell, da auf
den gesamten und integrierten Datenbe-
stand zugegriffen wird. Umfangreiche
Analysen von Zeitbuchungen, Salden-
ständen und Kostenstellen, beispielswei-
se über die geleistete Arbeitszeit eines
Mitarbeiters auf bestimmten Arbeits-
plätzen, helfen bei der Identifizierung
von Optimierungspotenzialen.
Europaweite Personalplanung
AHC baut ihr Workforce Management
konsequent aus. Nach der Einführung
der Lösung in den Niederlanden wer-
den weitere europäische Standorte fol-
gen. Die Personaleinsatzplanung wird
unternehmensweit eine salden- und
kostenoptimierte Planung der Produkti-
onsmitarbeiter ermöglichen – über Be-
reichsgrenzen hinweg. Weitere Themen
sind eine gerechtere Jahresurlaubspla-
nung sowie schnellere Reaktionszeiten
bei auslaufenden Qualifikationen der
Mitarbeiter.
© AHC OBERFLÄCHENTECHNIK GMBH
Damit die Produktion
reibungslos läuft, plant
AHC ihr Personal über
Werksgrenzen hinweg.
ELKE JÄGER
ist Leiterin
Unternehmenskommunikati-
on der ATOSS Software AG.
