integrierten Finanz- und Erfolgsplanung sollten auch
ein Investitions- und Kreditmanagement sowie ein
Liquiditätsmanagement unter Berücksichtigung aller
voraussichtlichen Zahlungsflüsse in der neuen Soft-
ware abgebildet werden können.
Im internen Berichtswesen sollte ein empfängerori-
entiertes Reporting inklusive der „Werksreview“ und
einem Überblick über die wichtigsten Indikatoren
umgesetzt werden. Auch im externen Berichtswesen
sollten die Reports in Form eines „Bankenreportings“
vereinheitlicht und aus einem System generiert wer-
den, inklusive der Daten von ausländischen Gesell-
schaften. Also vielschichtige Anforderungen an das
einzuführende System.
Management, IT und SAP-Consultants erstellten ein
Anforderungsprofil und verglichen verschiedene
Lösungen. Das Unternehmen entschied sich für die
Software von Corporate Planning, da sie alle Kern-
forderungen erfüllte und mit den Modulen Corporate
Planner, CP-Cockpit, CP-Cash und CP-Cons für alle Auf-
gaben integrierte Lösungen beinhaltet. Ein besonde-
rer Pluspunkt war die Betreuung durch einen lokalen
Premium Partner von Corporate Planning, der RGW
Consulting GmbH in Lünen. Die CP-Experten aus Lünen
unterstützten die Controller bei HEYCO, die stark in das
tägliche operative Geschäft eingebunden waren, bei
der praktischen Einführung.
Termingerechtes Berichtswesen
Zu Beginn des Projekts wurden im ersten Schritt die
bestehende Unternehmensplanung mit allen Sparten
und Kostenstellen (operatives Controlling) in Corpo-
rate Planner umgesetzt. Danach wurde das operative
Controlling mit dem Finanzcontrolling so verzahnt,
dass ein automatischer Datenaustausch zwischen den
Modellen möglich ist. Ein besonderes Augenmerk bei
der praktischen Einführung lag auf der Zusammenfüh-
rung der Daten aus den zahlreichen unterschiedlichen
Vorsystemen. Alle relevanten Informationen sollten
nun zentral in der Corporate Planning Suite für Ana-
lysen und Berichte sowie für zukünftige Planungen
zur Verfügung stehen. Dank der Hilfe der RGW-Berater
schaffte Volker Herberhold es, das Berichtswesen ter-
mingerecht umzusetzen.
Da viele Arbeitsschritte im Berichtswesen nun über-
flüssig beziehungsweise automatisiert sind und alle
Daten übersichtlich und einheitlich im System vorlie-
gen, bleibt dem Leiter Finanzen und Controlling mehr
Zeit für wertvolle Analysen, die dem Management
als Entscheidungsgrundlagen dienen. Unter anderem
erstellt das Controlling regelmäßig Zeitreihenverglei-
che über mehrere Jahre.
„Die Datenkonsistenz und -qualität, sowohl der
Stammdaten in den Vorsystemen als auch der rele-
vanten Finanz- und Liquiditätskennzahlen, haben sich
seit der Einführung der CP-Software deutlich verbes-
sert“, fasst Volker Herberhold die erreichten Verbes-
serungen zusammen. Und bestätigt, dass seine Vision
mit dem Einsatz der Software von Corporate Planning
Realität geworden ist.
Softwareanbieter
CP Corporate Planning AG
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Einführung einer Software für integrierte
Finanzplanung, Liquiditätsmanagement,
internes und externes Berichtswesen;
Beratung und Umsetzung:
RGW Consulting GmbH
Dauer des Projekts
6 Monate, 35 Beratungstage
Kundenunternehmen
HEYCO-WERK Heynen GmbH & Co. KG
Branche
Automobilzulieferer
Mitarbeiterzahl
950
Short Facts
