orten, in einigen Ländern lokale ERP-Lösungen sowie
in Asien das ERP-System Epicor, werden in macs inhalt-
lich zusammengeführt.
Mit dem Modul Sales & Profit ermittelt der Fachbereich
produkt-, kunden oder standortbezogene Deckungs-
beiträge, das Modul Cost Center Controlling dient zur
Erfassung der im Unternehmen anfallenden Gemein-
kosten und deren Aufteilung in fixe und variable
Kosten. Gelita praktiziert eine moderne Grenzplanko-
stenrechnung inklusive innerbetrieblicher Leistungs-
verrechnung. Für die Produktkalkulation auf Basis der
Fertigungseinzel- und Fertigungsgemeinkosten, sowie
für die Material- und Kapazitätsbedarfsermittlung wird
das Modul Product Costing eingesetzt.
macs complete überzeugt durch einen offenen und
flexiblen Systemaufbau, automatisierte Imports aus
untergeordneten Systemen sowie durch eine Vielzahl
vorhandener Standardreports.
Alle drei Monate wird die Planung
aktualisiert
Der Zyklus aus Planung und Forecast läuft bei Gelita in
mehreren Schritten ab: Im Oktober beginnt die Bud-
getplanung, die das kommende Jahr abbildet. Darauf
aufbauend erfolgt die mittelfristige Planung für die
beiden Folgejahre. Werte dafür liefert der Third Upda-
ted Forecast, der ebenfalls im Oktober stattfindet. Im
Januar und Mitte Juni folgen ein First Updated- und ein
Second Updated Forecast. Sämtliche Schritte begleitet
macs complete. Der damit verbundene hohe Planungs-
aufwand konnte auf ein erträgliches Maß reduziert
werden, da die Kostenstellenverantwortlichen welt-
weit ihre Budgets selbst online in macs erfassen und
die zentrale Abstimmung dann in Eberbach erfolgt.
Ausgehend von den strategischen Zielen leitet Gelita
die detaillierten operativen Ziele ab. Dabei werden
Absatzmengen, Umsätze, Konditionen und ande-
re spezifische Informationen in Deckungsbeiträgen
kunden- und artikelbezogen ermittelt. Ausgangs-
punkt ist die Vertriebsplanung je Kunde-Artikel:
„macs complete unterstützt auf Basis von Ist-Daten
die integrierte Planung von Vertrieb, Produktion und
Materialwirtschaft“, erläutert Becker. „Bei Engpässen
erfolgt eine Rückkopplung und Abstimmung mit den
Entscheidungsträgern, bei der Kapazität und geplante
Mengen wirtschaftlich optimiert in Übereinstimmung
gebracht werden.“
Die einzelnen Teilpläne in macs sind komplett inte-
griert. So führen zum Beispiel Absatzmengenände-
rungen zu neuen Stückkosten in der Produktkalku-
lation. „Wichtig ist uns die Möglichkeit Simulationen
und kurzfristige Forecasts in jeglicher Kombination zur
Beantwortung von ‚was wäre wenn‘‚-Fragen schnell
zu erstellen“, erläutert Becker. Gelita simuliert regel-
mäßig die Angebotskalkulation auf Basis der Entwick-
lungen der Rohstoffkosten.
Durch den Einsatz von macs complete konnte ein Per-
sonalaufbau im Controlling trotz deutlich gestiegener
Anforderungen verhindert werden. Im Gegenzug wur-
den die Analysefähigkeit und die Qualität der Unter-
nehmenssteuerung extrem verbessert.
Softwareanbieter
macs Software GmbH
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Integrierte Unternehmensplanung, Fore-
cast- und Szenariorechnungen, Target
Costing, Angebots- und Produktkalkula-
tion, Material- und Kapazitätsbedarfs
ermittlung, Data-Warehouse, Finanz-
Controlling, Reporting, BI
Dauer des Projekts
5 Monate
Kundenunternehmen
Gelita AG, Eberbach
Branche
Lebensmittel, Photo- und Pharma
Mitarbeiterzahl
2.600
Short Facts
