10_2015
Tagen
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die polarisieren. Seien Sie ein angenehmer Gesprächspartner,
der zuhören kann und auch mal andere reden lässt. Bombar-
dieren Sie andere nicht mit Fragen, sondern stellen Sie der
Frage etwas Persönliches voran: „Wir haben diesmal ein me-
diterranes Buffet ausgewählt, das stimmt mich schon mal auf
meinen Italienurlaub ein. Wo geht es denn bei Ihnen diesmal
hin?“
6 Mit Small Talk Verbindungen herstellen.
Die Hauptaufgabe der Gastgebers ist es, die Gäste untereinan-
der in Kontakt zu bringen. Daher überlegen Sie im Vorfeld, ob
es Gemeinsamkeiten zwischen Gästen gibt, die ein Aufhänger
sein könnten, Personen miteinander bekannt zu machen.
7 Zirkulieren Sie.
Sind Verbindungen zwischen Gästen hergestellt, können Sie
sich mit einer ehrlichen Bemerkung von einer Gruppe zurück-
ziehen: „Es war nett, mit Ihnen zu plaudern, vielleicht können
wir das später fortsetzen. Sie haben sicher Verständnis, dass
ich noch andere Gäste begrüßen möchte.“ Es ist wichtig, dass
Sie als Gastgeber und Co-Gastgeber nicht an Personen kleben
bleiben, denn nur, wenn Sie zirkulieren, den einen oder ande-
ren Gesprächspartner von hier nach dort mitnehmen, fördern
Sie das Durchmischen der Gesprächsgruppen. Einzelne Per-
sonen lassen Sie natürlich nicht allein zurück, sondern schlie-
ßen sich mit diesen zunächst einer Gesprächsgruppe an.
8 Fachgespräche – nein danke.
Selbstverständlich wird bei einer beruflichen Veranstaltung
auch über Fachthemen gesprochen. Vertagen Sie jedoch tiefer
gehende geschäftliche Gespräche. Reduzieren Sie vertrauliche
Gespräche auf ein Minimum, sodass keine geschlossenen Ge-
sprächsgruppen entstehen.
9 VIPs.
Es ist nicht immer sinnvoll, wenn Sie als Hauptgastgeber alle
Gäste persönlich am Empfang begrüßen. Oft bietet es sich an,
dass Sie sich weiter hinten im Raum aufhalten und Ihre Mitar-
beiter Ihnen wichtige Gäste zuführen. Aber: Schotten Sie sich
nicht mit VIPs ab. Zeigen Sie, dass Sie an diesem Tag offen
sind für jeden Gast, der gern mit Ihnen reden möchte.
Ilona Quick, Renate Birkenstock
Renate Birkenstock
war 35 Jahre Anzeigenleiterin in einem
namhaften wissenschaftlichen Verlag.
Als Mitglied der Kommission Anzeigen-
marketing für Fachzeitschriften der
Deutschen Fachpresse hat sie mitgewirkt, die Bedeutung
der Fachliteratur in der Öffentlichkeit und werbetreibender
Wirtschaft darzustellen und transparent zu machen.
AUTORIN
