13 Ranking Anbieter KI-Copiloten über Schnittstellen (MCP) für Kundensysteme integrierbar und bindet künftig auch kundenspezifisches Kontextwissen ein. Internationale Anbieter zwischen Ambition und Akzeptanz Im Enterprise-Segment bauen internationale Anbieter wie SAP Successfactors, Workday, ADP, Oracle und Dayforce ihre Marktanteile über globale Bestandskunden weiter aus. Workday wuchs 2025 um rund 19 Prozent und dürfte mit „Workday Go“, das ab Februar 2026 gezielt im deutschen Mittelstand ausgerollt wird, einen weiteren Wachstumshebel erhalten. Im Mittelstands- und KMU-Segment behaupten sich lokale Anbieter weiterhin gut. Datenschutz und tief integrierte, auf DACH zugeschnittene Prozesse bleiben ihr Wettbewerbsvorteil. Aber auch hier buhlen mit Factorial (gerade im Juni Bekanntgabe einer $150M Finanzierungsrunde mit Fokus DACH), Hi Bob, Deel, Tellent und Rippling zahlreiche internationale Anbieter um Kunden im deutschsprachigen Raum. Wachstums-Champions unterhalb der Top 25 Neben dem Ranking lohnt der Blick auf Anbieter, die aufgrund fehlender Umsatzveröffentlichung oder noch zu geringer Größe nicht in der Top-25-Liste stehen, aber mit überdurchschnittlichem Wachsdie erhoffte Wachstumskurve. Mit weiteren Entlassungen lag der Fokus Ende 2025 strategisch auf dem Erreichen der Gewinnzone Ende des ersten Quartals 2026. Venture Capital: DACHFrühphase bleibt gefragt Neben M&A blieb 2025 auch das Venture-Capital-Interesse an jungen DACHHR-Tech-Anbietern hoch, wenn auch mit kleineren Tickets als in vorherigen Boomjahren. Das mit Abstand größte Einzelticket im weiteren Work-Tech-Umfeld sicherte sich im März die Berliner Plattform Amboss mit 240 Millionen Euro – allerdings für die ärztliche Fort- und Weiterbildung und damit außerhalb des UnternehmensHR-Markts. Unter den Kernanbietern sammelte das Frontline-Tool Flip im Mai eine auf 28 Millionen US-Dollar aufgestockte Series-A-Runde ein für KI-Funktionen für Deskless Workers. Das Schweizer Workplace-Startup Deskbird holte 23 Millionen US-Dollar Series B, der Compliance-Trainingsanbieter Doinstruct 16,5 Millionen Euro Series A, das Spesen-Startup Circula eine auf 15 Millionen Euro erweiterte Series A und das Zeiterfassungs-Startup Clockin zehn Millionen Euro Series A. Auffällig: Investoren fokussieren sich auf Tools für Frontline- und Deskless-Workforces sowie Workplace-Management. KI verändert die Geschäftsmodelle der Anbieter Neben der Konsolidierung ist Künstliche Intelligenz der zweite große Umbruchtreiber im Markt – nicht nur in den Produkten, sondern auch in den Geschäftsmodellen der Anbieter selbst. Laut Konjunkturbefragung planen 70 Prozent der Anbieter, ihr dominantes Preismodell in den kommenden 24 Monaten zu verändern: 35 Prozent wollen stärker nutzungsbasiert abrechnen, 30 Prozent planen ihr Pricing um eine separate KI- oder Agenten-Gebühr zu ergänzen. Die größten Veränderungen durch KI-Agenten erwarten die Anbieter in wissens- und kommunikationsintensiven Bereichen wie Recruiting (68 Prozent), Corporate Learning (65 Prozent) und Performance Management (52 Prozent) – deutlich weniger in regulierten Kernprozessen wie Core HR (29 Prozent) oder Employee Benefits (23 Prozent). Auch einzelne DACHAnbieter positionieren sich hier sichtbar: Die Haufe Group etwa macht wie einige tum auf sich aufmerksam machen. An der Spitze liegt dabei Dayforce (Markteintritt in DACH in 2020) und B-ite Software, das mit knapp 20 Prozent Umsatzwachstum kräftig zulegt und sein Portfolio bewusst über die ursprüngliche Recruiting-Nische hinaus erweitert. Staffbase, Flip und Beekeeper bearbeiten mit zunehmender Umsatzgröße das an HR angrenzende Themenfeld der Mitarbeiterkommunikation mit Fokus auf Frontline Workers. Zvoove baute sein Workforce-Management-Portfolio 2025 mit mehreren europäischen, aber auch Zukäufen in Deutschland weiter aus. Abacus Research (Wachstum von 11,3 Prozent) als führender Payroll-Anbieter der Schweiz, Guidecom (mit beeindruckendem Gruppenwachstum von über 30 Prozent auf 45M Euro) und Aconso (mit der jüngst verkündeten Übernahme von Centric), Embrace oder Escriba bleiben Kandidaten für einen künftigen Listenplatz im HR Software Ranking. JENS BENDER ist ein unabhängiger HR-Analyst und Berater für den HRTech-Markt. Der Geschäftsführer von Worktech Advisory übernahm das HRSoftware-Ranking von Wolfgang Witte. Hintergrund: HR-Umsatz als zentrale Kennzahl für das Ranking Die Umsatzinformationen für die Analyse von Worktech Advisory basieren – wie in den Vorjahren – auf Daten aus Geschäftsberichten, Bilanzveröffentlichungen, Pressemeldungen und Selbstauskünften der Unternehmen. Führende Kennzahl für die Einordnung im Ranking ist erneut der HR-Umsatz in der DACH-Region. Anbieter, die keine Umsatzzahlen für den HR-Bereich veröffentlichen und auch nicht zu Selbstauskünften bereit sind, wurden von Worktech Advisory auf Basis der in den Vorjahren verwendeten Methodik geschätzt. Für Unternehmen mit abweichendem Geschäftsjahr erfolgt eine Hochrechnung auf das Kalenderjahr. Abacus Research, Microsoft, Cornerstone, UKG und Dayforce werden auch 2025 nicht in der Top-25Liste geführt, da keine ausreichenden Informationen für eine Bewertung vorlagen – obwohl einzelne dieser Anbieter vermutlich über der Aufnahmeschwelle liegen. Die meisten gelisteten Anbieter haben ihren Hauptsitz in der DACH-Region; gerade im Konzernsegment spielen aber auch internationale Anbieter eine wichtige Rolle, deren lokaler HR-Umsatz vielfach nur über Schätzungen zu ermitteln ist.
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