Titelbild: KI-generiert; Nina Lemm / @art_and_intelligence; Foto: Britt Schilling 3 Editorial personalmagazin HR-Software 2026 Liebe Leserinnen und Leser, kein Artikel über HR-Software ohne die zwei Buchstaben „KI“ – oder wenn man sich international geben will „AI“. Nichts hat die HR-Tech-Landschaft in den vergangenen Jahren so stark verändert wie die zunehmende Integration Künstlicher Intelligenz in Lösungen, Suiten und Tools. Fast nichts. Die älteren unter uns erinnern sich vielleicht noch an Personalmagazin-Beiträge, die betitelt waren mit „Kein Business ohne Internet“ oder „Online-Lernen: Die Lernform des neuen Jahrtausends“. Heute spricht niemand mehr über die Internetfähigkeit von HR-Software. Und fast niemand stellt noch die Frage, ob es sinnvoll ist, HR-Software in der Cloud zu betreiben. Wollen wir wetten, dass in zwei bis drei Jahren die KI-Integration in HRTech so selbstverständlich sein wird wie die Internetfähigkeit der Lösungen? Doch das heißt nicht, dass die KI-Möglichkeiten auch von allen HR-Bereichen genutzt werden. Es bleibt jedem Unternehmen selbst überlassen, ob und wie es welche Tools einsetzt. Das wird in Zukunft nicht anders sein als heute. Noch immer entscheiden sich zahlreiche Arbeitgeber bewusst dagegen, ein digitales Bewerbermanagementsystem einzusetzen. Auch Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung oder HR-Controlling werden in manchen Firmen weiterhin manuell durchgeführt, um nur einige Beispiele zu nennen. Dabei gibt es viele gute Gründe, sich das HR-Leben mit Software- und KI-Unterstützung zu erleichtern. In diesem Sonderheft möchten wir Ihnen nicht nur zeigen, wie sich der Markt für HR-Tech entwickelt und was in den Personalabteilungen alles möglich ist, sondern wir wollen ganz gezielt den Praxisnutzen moderner Lösungen betrachten. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Hersteller in den jeweiligen Anwendungsbereichen. Viel Spaß beim Lesen und Erkunden! Daniela Furkel Redaktion Personalmagazin Inhalt 04 HR-Tech zwischen Vision und Praxis Markttrends und Empfehlungen 10 HR-Software-Ranking Der HR-Softwaremarkt in der DACHRegion wächst erneut 14 Interview zur Datenqualität Die Relevanz von HR-Kennzahlen 16 Out of the Box Neues zum digitalen Recruiting 18 Ein Jahr KI – eine Bilanz Wie sich KI im Recruiting bewährt hat 20 Dienstpläne steuern mehr als Arbeitszeiten Strategisch relevanter Softwareeinsatz 24 Payroll unter Druck Die Entgeltabrechnung steht vor großen Veränderungen 28 Werksausweis auf dem Smartphone Digitale Ausweise in der EUDI-Wallet 30 Wie KI-Agenten virtuelle Lernwelten verändern Neue Möglichkeiten im digitalen Lernen 32 Technik ist nicht der größte Engpass Damit KI-Projekte erfolgreich werden 35 Impressum 36 Firmenporträts 38 Agenda 40 Atoria 42 Bremer RZ 44 Cornerstone 46 Effectory 48 GFOS 50 Hansalog 52 Haufe HR 54 Infoniqa 56 Ingentis 58 Interflex „In zwei bis drei Jahren wird die KI-Integration in HR-Tech so selbstverständlich sein wie die Internetfähigkeit.“ 60 Isgus 62 Lexware 64 Mirus 66 Peras 68 Perbility 70 Personio 72 Rexx Systems 74 Sage 76 SD Worx 78 SP Data 80 Workday 82 Marktübersicht: Anbieter-Listings HR-Software
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