Personalmagazin HR-Software 10/2026

11 Ranking 3.500 € 3.000 € 2.500 € 2.000 € 1.500 € 1.000 € 500 € Jahr 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Wachstumsrate 4,9 % 7,7 % 5,9 % 6,2 % 12,0 % 13,5 % 11,4 % 10,5 % Umsatzentwicklung der Top 25 1.544,40 1.663,40 1.762,30 1.872,20 2.096,60 2.380,70 2.651,60 2.930,70 (in Millionen Euro) Der HR-Softwaremarkt in der DACHRegion ist auch 2025 weiter gewachsen – wenn auch etwas langsamer als in den Vorjahren. Die Top-25-Anbieter kommen gemeinsam auf rund 2,93 Milliarden Euro Umsatz, ein Plus von 10,5 Prozent oder gut 279 Millionen Euro gegenüber 2024. Im Schnitt wuchsen die 25 diesjährigen Ranking-Teilnehmer sogar um 10,8 Prozent. Nach 13,5 Prozent im Rekordjahr 2023 und 11,4 Prozent in 2024 setzt sich der leichte Abwärtstrend der Wachstumsraten damit fort. Zugleich bleibt festzuhalten: Mit robusten, zweistelligen Raten wächst der HR-Tech-Markt weiterhin deutlich überproportional zur Gesamtwirtschaft. Das bestätigt auch die aktuelle Konjunkturbefragung von Worktech Advisory nochmal für das laufende Jahr: Rund 68 Prozent der Anbieter steigerten ihre HR-Umsätze im ersten Quartal 2026 um mehr als fünf Prozent gegenüber dem Vorjahresquartal, ein Viertel sogar um mehr als 20 Prozent. Suiten bleiben im Vorteil Wer die Top-25-Zahlen nach Portfolio und Zielgruppen aufschlüsselt, erkennt ein differenziertes Bild: Suite-Lösungen wuchsen 2025 mit 11,9 Prozent weiterhin schneller als spezialisierte Point Solutions mit 8,4 Prozent. Der Grund bleibt ähnlich wie im Vorjahr: In wirtschaftlich unsicheren Zeiten bevorzugen Unternehmen integrierte Gesamtpakete, die günstiger sind als die Summe vieler Einzeltools, auch wenn sie in der fachlichen Tiefe nicht immer mithalten können. Suite-Anbieter nutzen Zukäufe von Lohnunion und Blink.it, die das Wachstum spürbar beschleunigten, ins Ranking zurück. Neuzugänge im Ranking und Positionsverschiebungen Neu in den Top 25 ist neben Veda gerade auch aufgrund des starken Wachstums Ingentis aus Nürnberg (Spezialist für Organisationsdesign & Analytics, plus 33,3 Prozent), die im August 2025 auch die Mehrheitsübernahme durch die Carlyle Group bekannt gaben. Mit der Humera Group ist eine weitere integrierte „NextEra“-HR-Suite auf Basis von Dataglobal, Gecosoft, Perbit, Vysoft und Windream neu im Ranking. Dafür verlassen GIP (trotz starkem Wachstum von 17,8 Prozent), GFOS und die VRG Gruppe die Liste. Spannend zu beobachten ist auch der Tausch von P&I und Datev an der zweiten Stelle des Rankings. Bereits seit 2022 beeindruckt P&I mit konstanten organischen Wachstumsraten rund um die 20 Prozent und hat mit den Umsätzen nun das Personalwirtschafts-Geschäft der Datev trotz eines durch die Einführung von Datev Personal gesteigerten Wachstums eingeholt und überholt. Auch Rexx Systems und HR Works erzielen wie in Vorjahren ein primär organisch getriebenes Wachstum von über 15 Prozent und können so ihre Position im Ranking weiter verbessern. Bei Personio wird für 2025 mit einem weiteren Rückgang des prozentualen Wachstums auf circa 21 Prozent gerechnet. Die Payroll-Lösung zeigt nicht zudem ihren Kundenzugang, um durch organische Portfolio-Erweiterungen und Zukäufe zusätzliche Module zu monetarisieren und Wechselrisiken zu senken. Das Muster bestätigt sich auch mit Blick nach vorn: In der Konjunkturbefragung Frühjahr 2026 zeigt sich ein „Markt der zwei Geschwindigkeiten“ zwischen Geschäftsmodellen. 67 Prozent der inte- grierten Suite-Anbieter rechnen für 2026 mit zweistelligem Wachstum, keiner erwartet Stillstand. Bei Point Solutions sind es 55 Prozent, bei reinen Payroll-Anbietern erwartet jeder Fünfte ein zweistelliges Wachstum, aber auch jeder Fünfte ein Nullwachstum: Die Befragung zeigt eine Zweiteilung des Marktes – auch ein Zeichen der aktuellen Konsolidierungsphase. Investoren und Konsolidierer prägen den Markt 2025 war zugleich erneut ein starkes Jahr für HR-Tech-M&A: Allein im dritten Quartal zählten Branchenbeobachter mehr als 100 Transaktionen in Europa. Haupttreiber waren Portfolioerweiterungen etablierter Suite-Anbieter (nahezu immer mit Investoren-Unterstützung), der Zugang zu schwer erschließbaren Marktsegmenten sowie Zukäufe von KI-nativen Teams. Innerhalb der Top-25-Liste sorgten gleich mehrere Anbieter für Bewegung. Die Infoniqa Gruppe wuchs dank der Zukäufe BRZ, Perview und Hamburger Software um 42,9 Prozent und geht mit neuer Führung mit SAP-Hintergrund ins Jahr 2026. Auch die Veda Group kehrt unter anderem durch die Quelle: W orktech Advisory

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