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ORGANISATION
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SOFTWAREMARKT
Hilfe für Expats
E
iner der Hauptgründe, weshalb Auslandsentsendungen schei-
tern, sind Integrationsschwierigkeiten und Unzufriedenheit
der mitreisenden Partner und Familienangehörigen. Das web-
basierte Coachingprogramm
com des auf internationale Mitarbeiterentsendungen spezialisierten
Beratungsunternehmens Abroad will hier Abhilfe schaffen. Neben
interaktiven Selbstlerneinheiten mit Coaching-Übungen, Selbstre-
flexionen und umfangreichen Checklisten bieten Online-Workshops
und länderspezifische Einzel-Coachings Unterstützung sowohl bei
der Vorbereitung der Reise als auch vor Ort. Das Programm orien-
tiert sich an den besonderen Herausforderungen, mit denen sich
die Expat-Partner durch den Umzug konfrontiert sehen. So widmen
sich die Online-Workshops den Themen „Identität und Lebensge-
staltung“, „Familie und Partnerschaft“, „Kultur und Eingewöhnung“
sowie „Selbstverwirklichung und Karriere“. Beratung von Entsen-
dungsexperten und Länderspezialisten können die Teilnehmer auf
der Coaching-Plattform einholen. Firmen können das Programm in
der Gruppenvariante für vier bis acht Personen oder als Einzel-Coa-
chingprogramm buchen.
Reisekosten schnell
verwalten
Z
eiteinsparungen bei der Reisekostenab-
rechnung von bis zu 75 Prozent soll die
neue Expense Express Lösung von Concur
bringen. Die vorkonfigurierte Cloud–Lösung,
die speziell für Abrechnungen nach deutschem
Recht entwickelt wurde, ist nach Angaben des
Anbieters innerhalb von vier Wochen ohne Ein-
richtungsgebühr oder Hardwarekosten einsatz-
bereit. Mitarbeiter können via Internet-Browser
oder auch per Mobile App mit ihrem Smart-
phone auf die Reisekostenabrechnungslösung
zugreifen und beispielsweise bereits auf der
Rückreise einer Geschäftsreise alle erforderli-
chen Daten eingeben und elektronische Belege
anfügen. Das System übernimmt dabei auch den
Abgleich mit der Reisekostenrichtlinie. Repor-
ting- und Analysefunktionen sind enthalten,
ebenso die Einbindung von Firmenkreditkarten
sowie eine Exportfunktion für den Übertrag in
Finanzsysteme. Die Kosten für die Nutzung des
Geschäftsreisetools berechnen sich nach den
tatsächlichen Fallzahlen, der Vertrag ist nach
einer Mindestvertragslaufzeit monatlich künd-
bar. Je nach Bedarf und individueller Unterneh-
mensanforderung ist auch ein Umstieg auf die
umfangreicheren Versionen Concur Professional
oder Concur Premium möglich.
Schlechter Start: Viele
Entsendungen scheitern,
weil die mitreisende Fa-
milie nicht ausreichend
vorbereitet ist.