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PERSÖNLICH
_PRÄSENTIEREN
personalmagazin 10 / 14
G
eht es um die interne Kommu-
nikation, so stehen die meis-
ten Personalmanager immer
wieder vor den selben Fragen:
Wie können sie Präsentationen vor Ge-
schäftsleitung oder Führungskräften ab-
wechslungsreich gestalten und damit für
ihr Anliegen mehr Aufmerksamkeit be-
kommen? Wie können sie die Informati-
onen, die neu eingestellten Mitarbeitern
ausgehändigt werden, interessant und
abwechslungsreich gestalten? Wie kön-
nen sie organisatorische Abläufe über-
sichtlich darstellen und innerhalb des
Unternehmens leicht verbreiten? Und:
Wie können sie ihre Mitarbeiter mit ei-
ner gut gestalteten HR-Kommunikation
begeistern?
Fliegen statt Folienhangeln
Bislang greifen die meisten Personal-
verantwortlichen auf die traditionellen
Power-Point-Folien zurück, deren Nach-
teil kürzlich in einem F.A.Z.-Artikel be-
schrieben wurde: Wer in einem Vortrag
Folien betrachte, höre nicht mehr zu
und vergesse die Inhalte schneller, führt
Bildungsforscher Christof Wecker aus.
Der Einsatz von typischen Folien mit
Spiegelstrichen und gehaltlosen Info-
grafiken sei gar kontraproduktiv, so das
Fazit des Beitrags.
Eine Alternative, die komplett im
Web-Browser läuft, stellt die Präsenta-
tionssoftware „Prezi“ dar, die erstmals
im April 2009 veröffentlicht wurde und
seit Februar 2014 auch in deutscher
Sprache zur Verfügung steht. Hierzu-
Von
Danyel Elferink
lande ist die cloudbasierte Lösung mit
rund zwei Millionen Nutzern noch recht
unbekannt, weltweit hat sie rund 40 Mil-
lionen Anwender. Die Besonderheit: Der
Vortragende hangelt sich nicht von Folie
zu Folie, sondern fliegt – ähnlich wie in
einem Film – mit Zoom- und Schwenk
effekten von Szene zu Szene. So entsteht
ein dynamischer Vortrag, der für eine
höhere Aufmerksamkeit und Abwechs-
lung sorgen kann.
Flexible Funktionsweise
Beim ersten Mal ist die Arbeit mit der
Präsentationssoftware noch etwas unge-
wohnt. Denn der Nutzer startet mit einer
leeren Arbeitsoberfläche, die nach und
nach mit Inhalten gefüllt werden kann.
Wo diese platziert werden – übereinan-
der, nebeneinander oder ineinander –
ist jedem freigestellt. Stehen die Inhalte
fest, bestimmt der Nutzer, in welcher
Reihenfolge sie angesteuert werden.
Wie bei herkömmlichen Präsentatio
nen auch, bestehen die zu zeigenden
Elemente aus Texten, Bildern, Videos,
PDFs oder Audiodateien. Videos lassen
sich wahlweise von der Festplatte oder
von den Videoplattformen Youtube oder
Vimeo importieren. Das ist ein großer
Vorteil, wenn die Präsentation aus dem
Internet-Browser gestartet wird. Sie kann
aber auch von einem stationären Compu-
ter oder Notebook, von einem I-Pad oder
Durch die Organisation fliegen
TIPPS.
Präsentationen im HR-Bereich werden meist mit Power Point durchgeführt. Eine
Alternative mit Aufmerksamkeitswert ist die webbasierte Software „Prezi“.
© ASSISTENZWERK
Prezi mit Prezi erklärt: Wer auf die Buchstaben klickt, erfährt mehr (siehe rechts).