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ORGANISATION
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SOFTWAREMARKT
Verbindlichkeit bei Online-Chats
G
eschäftliche Transaktionen
und Besprechungen wer
den zunehmend als elektro
nischer Chat geführt. Er verbindet
die Direktheit des Telefonats mit
den Vorzügen der Schriftform
und des gemeinsamen Dokumen
tenzugriffs. Regify bietet nun mit
„Regichat“ eine neue Lösung an,
die entsprechende Chats auch
protokollieren und revisionssi
cher aufzeichnen kann. Innerhalb
des Chatrooms findet dabei die
Kommunikation vollständig ver
schlüsselt statt. Die Chat-Teilneh
mer benötigen keine zusätzliche
Soft- oder Hardware, sondern nur
einen Browser. Nach Beendigung
von „Regichat“ erhalten die Teilnehmer per E-Mail (verschlüsselt oder un
verschlüsselt) ein Protokoll des revisionssicheren Chats, das festhält, was
besprochen und an Dateien hochgeladen wurde. Sollen bestimmte Kommen
tare nicht in das Protokoll aufgenommen werden, kann der Administrator
nach vorheriger Abstimmung mit den Chat-Teilnehmern die Protokollfunktion
während des Chats für diesen Moment ausschalten.
Steinchen für
Steinchen
I
m Baukastenprinzip können die
Kunden von Aconso zukünf
tig ihr Dokumentenmanage
mentsystem zusammenstellen. Die
„Aconso HR-Toolbox“ beinhaltet
verschiedene Bausteine für HR-Pro
zesse, die je nach Bedarf für das
Unternehmen individuell zusam
mengestellt, umgesetzt und an die
interne IT angebunden werden kön
nen. Die Leistungsmodule beinhal
ten unter anderem Archivierung und
Dokumenterzeugung, die Abbildung
der HR-Prozesse, die intelligente
Ablage, Zeugniserstellung, und die
Möglichkeit der Verschlüsselung bis
hin zum automatisierten Versand
von Mitarbeiterdokumenten. Das
Browser-orientierte Konzept erlaubt,
die „HR-Toolbox“ sofort imUnterneh
men einzusetzen und sie bei Bedarf
mobil zu nutzen.
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Das Ehrenwort wird digital:
Eine Chat-Aufzeichnung soll
den Handschlag ersetzen.