Basic HTML-Version
Bei Fragen wenden Sie sich bit te an
Datenschutz und Sicherheit für
Dokumententausch in der Cloud
Wissenschaftliche
Basis für digitales BGM
D
as auf sogenannte Enterprise-Con-
tent-Management-Lösungen (ECM)
spezialisierte Unternehmen For-
cont in Leipzig und das tschechische
Softwarehaus Xitee haben gemeinsam die
Forcont-Web-Disk entwickelt. Mit diesem
Cloud-Service soll es möglich sein, Doku-
mente einfach und schnell mobil zu bear-
beiten und mit Dritten zu teilen, während
zugleich ein intelligentes Regelwerk dis-
kret alle Abläufe sorgfältig protokolliert.
Dies soll die Compliance sicherstellen, oh-
ne den Nutzer zu behindern.
Geschäftsdokumente einfach teilen und
bearbeiten, überall, jederzeit und ohne
sich über Berechtigungen Gedanken zu
machen – davon träumen nicht selten
Projekt- und Vertriebsmitarbeiter. IT-
Abteilungen und Datenschutzbeauftragte
sehen hierin allerdings ein absolutes Tabu.
Geschäftsdokumente müssen revisionssi-
cher sein, und wirklich jede Änderung soll
sich nachvollziehen lassen. ECM-Systeme
bilden diese Anforderungen problemlos
ab, eignen sich aber nicht dafür, mal eben
schnell Dokumente zu teilen. Aus Gewohn-
heit, Zeitdruck, aber vor allem, um schnell
und unkompliziert Projekte voranzutrei-
ben, umgehen Mitarbeiter daher häufig
diese Regelungen oder Systeme und tau-
schen Dokumente via E-Mail oder über
Webspeicher bekannter Onlineanbieter
aus. Hier soll die Forcont-Web-Disk Ab-
hilfe schaffen und die Funktionalität und
Usability von Consumerlösungen wie etwa
Dropbox mit der Sicherheit und Verfügbar-
keit professioneller ECM-Systemen verbin-
den.
D
ie Vitaliberty GmbH, Anbieter von digitalen
Lösungen im betrieblichen Gesundheitsma-
nagement und das Kompetenzcenter der
Health Vision Heidelberg kooperieren. Ziel ist die
Integration von kennzahlenbasierten Systemen der
Health Vision zur Gesundheit in Unternehmen und
der individuellen digitalen Gesundheitsförderung
zu einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement-
system, aus dem evidenzbasierte Empfehlungen für
einzelne Mitarbeiter, aber auch Effizienzvergleiche
und Handlungsempfehlungen für das Unternehmen
abgeleitet werden können. Vitaliberty-Geschäfts-
führer Harald Holzer sieht hierin einen wichtigen
Schritt zu einem 360-Grad-Company-Report für
Unternehmensgesundheit und einem Corporate-
Health-Index als Kennziffer.
39
Organisation
_
softwaremarkt
07 / 14 personalmagazin
Datenklau? Professionelle Cloudlösungen
sind sicherer als Consumer-Angebote.
Abrechnung per E-Payslip
E
ine neue Lösung zur Versendung von Gehaltsabrech-
nungen als E-Payslip hat Aconso, Experte für digitales
Dokumentenmanagement, mit der „Jedermann-Akte
Connector“ vorgestellt. Ziel der Businesslösung ist es, Un-
ternehmen einen zeitgemäßen Kommunikationskanal zu er-
öffnen, um Mitarbeiter- und Kundendokumente einfach und
sicher via One-way-Kommunikation zu versenden. Über einen
Zugang mit Benutzernamen und Passwort kann der Mitar-
beiter die von der Personalabteilung zur Verfügung gestell-
ten Dokumente aus dem Datenraum direkt in seinen privaten
Archivierungsbereich der Jedermann-Akte ziehen und dort
abspeichern. Der Mitarbeiter kann zusätzlich seine privaten
Schriftstücke in seine private Jedermann-Akte importieren,
diese dort verwahren, einsehen und exportieren. Die Doku-
mente können als Webapplikation und als App auf dem iPhone
oder iPad abgerufen werden. Maximale Datensicherheit und
Dokumentverschlüsselung nach deutschen Datenschutzricht-
linien wird dabei von Aconso garantiert.