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personalmagazin 11 / 14
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SPEZIAL
_OUTSOURCING
Unternehmen verlassen. Wer bei der
Auswahl seines Dienstleisters auf fol-
gende Punkte achtet, sollte hinsichtlich
des Datenschutzes jedoch auf der siche-
ren Seite sein:
• zertifiziertes Rechenzentrum
• verschlüsselter Datenzugriff durch SSL
• kontinuierliche Datensicherung mit-
tels gespiegelter Server
• zusätzliche Absicherungen wie
Einmal-Logins, Begrenzung auf
bestimmte IP-Adressbereiche
• optionale integrierte Benutzerver-
waltung
• Kompetenz und Vertrauenswürdig-
keit durch Referenzkunden
Dienstleister wie die Ratiodata IT-Lösun-
gen & Services GmbH, die als Rechen-
zentrum der Genossenschaftsbanken
fungiert, bieten ihren Kunden die ge-
nannten Voraussetzungen bereits. Das
Unternehmen aus Münster übernimmt
inzwischen auch für viele Industriekun-
den den kompletten Betrieb der Perso-
nalabrechnung auf der Plattform des
Personalabrechnungs- und Informati-
onssystems Paisy. Ratiodata kümmert
sich um Produktionsabläufe, Server-
und Software-Wartung sowie Systeman-
passungen. Die Kunden haben über
ein abgestuftes Rechtesystem direkten
Online-Zugriff auf das Abrechnungssys-
tem.
Hinlängliche Ängste unbegründet
Jürgen Laub, bei HP Deutschland zu-
ständig für Business Process Services,
erklärt, warum dennoch Zurückhaltung
besteht, wenn es um die Frage der Abga-
be der Lohnabrechnung geht: „Wissens-
und Kontrollverlust sowie die vermeint-
lich hohe Komplexität der Transition
sind die üblichen Ängste beim Outsour-
cing. Dabei ist genau das Gegenteil
der Fall: Bestehendes Know-how wird
ausführlich dokumentiert und somit er-
halten. Durch umfangreiches Reporting
lässt sich die Qualität der Kontrolle sig-
nifikant erhöhen.“
HP bietet das gesamte Spektrum an
Payroll-Services und betreibt in Deutsch-
land neben einer großen SAP-Plattform
mit rund 100 Mandaten auch Kidicap,
eine Lösung speziell für Kirchen, Dia-
konien und Krankenhäuser mit rund
500 Mandanten. Bei den Plattformen
für HR- und Payroll-Services sieht Laub
einen deutlichen Trend hin zu Cloud-
basierten Anwendungen wie Workday,
Kidicap oder Employee Central Payroll,
dem Hosting-Angebot von SAP Payroll
des SAP-Tochterunternehmens Success
Factors. Branchenausrichtungen wie Ki-
dicap bieten auch andere Dienstleister.
SD Worx beispielsweise passte seine
Abrechnungssoftware auf die Healthca-
re-Industrie an und gestaltete spezielle
Module für das Transport- und Anlagen-
gewerbe.
Dahinter stecken Anforderungen von
Führungskräften, die sich von ihren
Personalern heute mehr Unterstützung
in Strategiefragen wünschen. Durch das
Auslagern von Routinetätigkeiten wie
der Abrechnung können HR-Verantwort-
liche solche Themen besser angehen.
„Der Payroll-Provider muss in der Lage
sein, strategisch relevante Kennzahlen
für die Personalmanager bereitzustel-
personalmagazin:
Die Übernahme ist un-
ter Dach und Fach, die Kartellbehörden
haben gerade die Akquisition geneh-
migt. Ihr Marktanteil im Lohnabrech-
nungsbereich liegt nun bei 22 Prozent
–
wie fühlt man sich als Schwergewicht
im Lohnabrechnungs-Markt?
Peter Dewald:
Sehr gut. Die rechtlichen
Übernahme-Formalitäten sind gere-
gelt, nun sind wir dabei, die beiden
Geschäfte Sage Software GmbH und
Exact Software Deutschland GmbH
einander näher zu bringen. So wollen
wir aus dem Gesamten mehr machen
als aus den Einzelteilen.
personalmagazin:
Aber wieso inves-
tiert man heute noch im Lohnsoft-
waremarkt? Ist das überhaupt noch
ein lohnender Bereich?
Dewald
: Es geht nicht nur um Lohnab-
rechnung, es geht um das Gesamtport-
folio für die Personalarbeit. Natürlich
ist Lohn der wesentliche, klassische
Aspekt, aber seit einem Jahrzehnt
sind Themen rund um das Human Ca-
pital Management relevant. Hier be-
stehen zusätzliche Wachstumspoten-
ziale. Wir sind zum Beispiel als Sage
mit Angeboten zu Reisekostenmana-
gement und Bewerbermanagement
schon länger im Markt, nun haben wir
die Möglichkeit, diese Angebote auch
den Exact-Lohn-Kunden anzubieten.
personalmagazin:
Herr Csillag, fühlen
Sie sich denn auch gut? Exact Lohn
wird es unter dem alten Namen bald
nicht mehr geben. Sehen Sie das als
Scheitern?
Daniel Csillag:
Nein, das ist kein Schei-
tern. Wir werden ja unser Geschäft
weiter betreiben, nur unter anderem
Namen und einem anderen Logo.
Durch die Zusammenfassung haben
wir nun auf einen Schlag ein deutlich
breiteres Produktspektrum zur Ver-
fügung – dieses werden wir natürlich
„In zwei Jahren sind wir Marktführer“
INTERVIEW
Sage hat das Lohn-Geschäft von Exact übernommen, doch als Teil von Sage will die
ehemalige Exact Software Deutschland auf Payroll spezialisiert bleiben. Über diese
und weitere Pläne sprachen die Geschäftsführer mit der Redaktion.