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MANAGEMENT
_BEWERBERAUSWAHL
personalmagazin 11 / 14
Bei Fragen wenden Sie sich bit te an
Z
u Bewerbungsschreiben gibt
es einen großen Stapel an Lite-
ratur, die die Erwartungen von
Personalleuten beschreiben: Der
Lebenslauf soll lückenlos sein, die Zeug-
nisse vollständig, die Formalia sind pe-
nibel einzuhalten und – das ist für viele
Recruiter ein ganz wichtiger Punkt – das
Bewerbungsschreiben ist individuell zu
verfassen. Für die Bewerber heißt das: Sie
müssen sich der Mühe unterziehen, sich
mit dem jeweiligen Unternehmen ausei-
nanderzusetzen und einen Berührungs-
punkt zu ihrem Leben zu finden.
Bei den Absageschreiben sieht das ganz
anders aus. Die Unternehmen schicken
häufig Standardbriefe an die abgelehnten
Bewerber. Die Recruiter beschäftigen sich
überwiegend mit den Such- und Auswahl-
prozessen, dem Thema Absagen wird
kaumAufmerksamkeit gewidmet – obwohl
sie mehr Absage- als Zusageschreiben ver-
schicken. Für die Kommunikationsberater
von Kienbaum, die Jobbörse Jobware und
das Personalmagazin – in der Rolle als
Medienpartner – war das der Grund, den
Award zum Thema „Beste Absageschrei-
ben 2014“ auszuloben und auf das Thema
aufmerksam zu machen. Wer eine gute
Arbeitgebermarke aufbauen will, braucht
auch gute Absageschreiben.
Die Erwartungen der Bewerber
Absageschreiben sind immer unange-
nehm. Das ist auch jedem Bewerber klar.
Doch was erwarten sie eigentlich von ei-
nem Absageschreiben? Für den Award
wurden 236 Bewerber nach ihren Er-
Von
Reiner Straub
(Red.)
Absagen mit Stil und Respekt
PREISVERLEIHUNG.
Respektvolle Absageschreiben zu verfassen, ist eine Kunst. Man-
chen Arbeitgebern gelingt das, wie der Kienbaum- und Jobware-Award 2014 zeigt.
„Ihre Bewerbung ist in die engere Wahl gekommen. Leider müssen wir Ihnen jedoch
mitteilen, dass wir uns nach sorgfältiger Prüfung anderweitig entschieden haben.
Manchmal sind es nur kleine Nuancen, die eine Entscheidung zwischen den Bewerbern
ausmachen.“
(BTC Business Technology Consulting AG)
„Aikansa kutakin sagen die Menschen in Finnland. Das heißt frei übersetzt etwa: Alles
zu seiner Zeit. Von Ihrer Qualifikation sind wir überzeugt. Jedoch ist es nicht der richtige
Zeitpunkt, Ihnen eine vakante Position anbieten zu können, die Ihren überzeugenden
Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht...“
(Caverion Deutschland GmbH)
„Wir möchten uns an dieser Stelle für Ihre Bewerbung und die damit verbundene Mühe
und den Aufwand bedanken. Als Zeichen unserer Wertschätzung erhalten Sie anbei unser
limitiertes Codello-Tuch.“
(Codello Lifestyle Accessories GmbH)
„Vorweg ein ganz großes Kompliment: Ihre Bewerbung und die Art Ihrer Bewerbung sind
wirklich beeindruckend. Wir finden das ganz toll. Behalten Sie sich diese Form bei, damit
heben Sie sich sehr von der Masse ab.“
(Smartclip AG)
„Sehr geehrter Herr Mustermann, wir freuen uns immer sehr, wenn engagierte Menschen
wie Sie, sich bei uns bewerben und Praxisluft schnuppern wollen! Doch auch wenn wir
gerne wurden, so können wir Ihnen leider derzeit keinen Praktikumsplatz anbieten...“
(Hansa-Flex AG)
„...wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal
bei uns bewerben – gerne mit Anschreiben. (Achtung, Kleiner Tipper bei Ihrer XXX-Stati-
on und Leerzeichen fehlend bei Ihrer mittleren Berufserfahrung)“
( MSLGroup Germany)
„Gern hätten wir Ihnen ein Praktikum in dem von Ihnen gewünschten Zeitraum ermög-
licht, jedoch befinden wir uns in dieser Zeit mitten im Hauptgeschäft und haben daher
leider keine Möglichkeit, Sie angemessen und individuell zu betreuen, um Ihnen so erste
Einblicke in den Berufsalltag des Versandhandels zu vermitteln...“
(Triaz GmbH)
„Lassen Sie sich nicht entmutigen und starten Sie weitere Bewerbungsaktionen. Wir sind
sicher, dass Sie bald eine geeignete Ausbildungsstelle finden. Bei Ihrer weiteren Suche
wünschen wir Ihnen auch die Portion Glück, die manchmal nötig ist.“
(Bertrandt AG)
Gelungene Formulierungen
BEST PRACTICE
Bei der Sichtung der Bewerbungen hat die Jury nicht nur die Sieger ermittelt, sondern
auch einige bemerkenswerte Formulierungen entdeckt.