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04 / 14 personalmagazin
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ergruppe gebildet, deren Teilnehmer
die unterschiedlichen Interessensgrup-
pen im Unternehmen vertraten. Diese
Gruppe bestand unter anderem aus dem
Standortmanager, dem Leiter der Pro-
duktgruppe, dem HR-Manager, dem Be-
triebsrat, dem Facilitymanager und dem
externen Architekten.
Im nächsten Schritt folgte ein Füh-
rungskräfteworkshop. Dafür zogen sich
die Führungskräfte der Valeo Schalter
und Sensoren GmbH zu einer Tagung
ins Kloster zurück. Dort entwickelten
sie unter Leitung des externen Bera-
ters gemeinsam ein Konzept, mit dem
die alten und die neu geschaffenen Ar-
beitsplätze so effektiv wie möglich ver-
teilt werden sollten. Der Durchbruch im
Workshop gelang, als die Idee geboren
wurde, die Dreidimensionalität der Or-
ganisationsstruktur (siehe Kasten oben)
in der Gestaltung des Gebäudes abzu-
bilden. Dieses Konzept löste große Be-
geisterung aus, da somit gewährleistet
werden konnte, dass künftig all jene
Mitarbeiter räumlich verbunden sein
würden, die auf unterschiedlichen Ebe-
nen zusammenarbeiten. Im Einzelnen
bedeutete dies für die Organisation des
Unternehmens Folgendes: In einem
Stockwerk sollen die Kundenprojekt-
gruppen zusammensitzen. Daneben
sollen das Projektmanagement und die
technischen Projektleiter angeordnet
werden. Im gleichen Stockwerk sollen
außerdem die Applikationsingenieure
und die Softwareentwickler für Kunden-
projekte untergebracht werden und im
Stockwerk darüber die Systementwick-
lung und die Algorithmenentwicklung.
Die Systementwicklung soll direkt über
den technischen Projektleitern sitzen,
weil es hier eine direkte Verbindung
gibt. Auch die Algorithmenentwicklung
hat eine wichtige gemeinsame Schnitt-
stelle mit der Softwareentwicklung, die
direkt darunter sitzen soll.
Die Teams anschließend an die rich-
tigen Plätze zu setzen, war dann nur noch
Fleißarbeit. Zudem wurden in diesem Zu-
sammenhang die Meetingräume neu ver-
teilt und Arbeitsplätze zum Desk Sharing
für Teilzeitmitarbeiter gestaltet.
Mitarbeiter bringen eigene Ideen ein
Nach dem Workshop zeichnete der Ar-
chitekt das entwickelte Konzept und
präsentierte es den Führungskräften.
Diese hatten im Anschluss die Aufga-
be, dieses Konzept anhand eines Kom-
munikationsleitfadens in ihren Teams
vorzustellen, um dort weitere Optimie-
rungs- und Verbesserungsvorschläge
zu erarbeiten. Diesen Leitfaden hatte
die Personalabteilung vorbereitet, de-
ren Aufgabe es unter anderem war, den
© Hermannarchitekten
Planen im Kloster: Die Führungskräfte
von Valeo (li.) über den Plänen für
das neue Gebäude (o.).
Die Organisationsstruktur der Valeo Schalter und Sensoren GmbH entspricht einer
dreidimensionalen Matrixorganisation: Jeder Mitarbeiter hat dort unterschiedliche
und vielfältige Schnittstellen zu anderen Kollegen. Die Mitarbeiter sind hierarchisch in
Abteilungen organisiert und arbeiten abteilungsübergreifend in Projekten zusammen.
Darüber hinaus gibt es in der Entwicklung noch zwei Bereiche, die eng zusammenarbei-
ten, sowie eine organisatorische Unterteilung in die verschiedenen Technologien.
Dreidimensionale Matrixstruktur
organisation