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Jens Jahn
ist Principal im
Stuttgarter Büro der Boston
Consulting Group.
Dr. Reinhard Messen-
böck
ist Partner und Ma-
naging Director im Berliner
BCG-Büro.
Personalanpassungsprojekte bieten
Personalabteilungen die Möglichkeit, ih-
re Rolle in der Organisation zu stärken.
Relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und
Know-how sind in einer Organisation oft
vorhanden, allerdings weit verstreut. Es
gilt, diese Expertise und Erfahrungen
zusammenzuführen. Durch den Auf- und
Ausbau von Fähigkeiten können sich
HR-Abteilungen für eine strategische
Zusammenarbeit mit den anderen Be-
reichen der Organisation empfehlen und
zum Beispiel ein Kompetenzcenter für
Personalanpassungen etablieren.
Mit dieser größeren Verantwortung
gehen zusätzliche Herausforderungen
einher. Personalabteilungen müssen Ter-
mine einhalten, mit einer Vielzahl von
Stakeholdern zusammenarbeiten und ho-
he Erwartungen von Geschäftsbereichen
und Führungskräften erfüllen – all dies
zusätzlich zum Tagesgeschäft, das auch
während Personalanpassungen an In-
tensität zunimmt. Um diese Aufgaben zu
erfüllen, muss die Personalabteilung si-
cherstellen, dass sie während des gesam-
ten Prozesses von der Konzeptionierung
bis zur Umsetzung über ausreichende
Ressourcen und Qualifikationen verfügt.
Es ist ein breit aufgestelltes Projektteam
aus Mitarbeitern mit spezifischen Fähig-
keiten in den Bereichen Projektmanage-
ment, HR-Controlling, Arbeitsrecht und
Verhandlungen mit Arbeitnehmerver-
tretern, Vergütung, Talentmanagement,
Kommunikation und Change Manage-
ment erforderlich. Darüber hinaus muss
die Personalabteilung sicherstellen, dass
sie praktikable Lösungen für die gesamte
Organisation und auch konstruktive
Beziehungen zu Geschäftsbereichen,
Projektmanagementteams und dem Fi-
nanzwesen etabliert.