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Organisation
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softwaremarkt
Kartoffelmanufaktur erfasst
Projektzeiten per Smartphone-App
W
ie können die Mitarbeiter im
Außendienst ihre Projekte er-
fassen, damit die jeweiligen
Projektzeiten schnell vorliegen und die
Fertigung gegebenenfalls angepasst
werden kann? Diese Frage stellte sich
die Kartoffelmanufaktur Pahmeyer. Das
Unternehmen aus dem westfälischen
Werther baut Kartoffeln an und produ-
ziert ein vielfältiges Sortiment von ge-
schälten Kartoffeln bis Reibekuchenteig
und Kartoffelsnacks zum Grillen.
Nach einer Umstrukturierung und Er-
weiterung des Betriebs sollte auch die
Zeiterfassung erweitert werden. Der Be-
trieb sollte mit einer Zutrittskontrolle
ausgestattet werden. Und die bisherige
Zeitwirtschaftslösung von Reiner SCT
sollte dahingehend erweitert werden, dass
die Mitarbeiter im Außendienst ihre Pro-
jektzeiten von unterwegs buchen können.
Bislang wurden Projektzeiten manuell er-
fasst, was für die Verwaltungsmitarbeiter
einen erheblichen Zeitaufwand bedeutete
– und auch das Fehlerrisiko erhöhte.
Da Geschäftsführer Uwe Pahmeyer mit
der bisherigen Zeitwirtschaftslösung zu-
frieden ist, sollten auch die Erweiterungen
von Reiner SCT oder vom Vertriebspart-
ner Systemhaus Lanos Computer instal-
liert werden. So bietet der Anbieter seit
Kurzem die Möglichkeit, Arbeits- und
Projektzeiten über eine App für mobile
Endgeräte (I-Phones oder I-Pads, Android
Smartphones und Tablets) zu buchen. Bei
bestehender Internetverbindung werden
die Buchungsdaten sofort mit dem Time-
Card-Server synchronisiert und können
im Betrieb ausgewertet und weiter bear-
beitet werden. Als Funktionen sind unter
anderem möglich: Kommen-/Gehen-Bu-
chungen, Projektbuchungen, Anzeigen
von Zeitsalden und von Urlaubsguthaben
sowie Urlaubsanträge.
Uwe Pahmeyer hebt insbesondere die
Zeiteinsparung hervor, die sich mit der
Installation der App in seinem Unterneh-
men ergeben hat. „Die Zeiten, die die Mit-
arbeiter über die App buchen, sind nun
sofort in der Zeit- und der Projekterfas-
sung sichtbar und ich bin zu jeder Zeit
über die angefallenen Zeiten informiert“,
sagt er. So bestünde nun auch die Mög-
lichkeit, sofort in die Fertigungsprozesse
einzugreifen, wenn sich durch die Aktivi-
täten im Außendienst eine Verlagerung
in der Angebotspalette abzeichnet. „Das
spart im Unternehmen erhebliche Res-
sourcen und Zeit ein“, so Pahmeyer.
Leicht verständlich
funktioniert die
Zeiterfassung auf
dem Smartphone.