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Organisation
_Vergütung
personalmagazin 04 / 13
D
ie jährliche Gehaltsüberprü-
fung zählt zu den wichtigsten
regelmäßig wiederkehrenden
Aufgaben in Unternehmen.
Gehaltserhöhungsrunden beanspruchen
hierbei erhebliche Ressourcen, insbeson-
dere auch relativ viel Zeit von Führungs-
kräften und den beteiligten Bereichen.
In mittleren bis großen Unternehmen
erstrecken sie sich über einen Zeitraum
von rund drei Monaten – von der ersten
Datensammlung zumeist im November
bis zum abschließenden Versand der
jeweils aktualisierten Gehaltsabrech-
nung an alle Mitarbeiter Ende Februar.
Bis zum Abschluss einer Gehaltserhö-
hungsrunde müssen Management und
Personalabteilung einen mehrstufigen
Von
Nancy Hennig
Planungs-, Abstimmungs- und Entschei-
dungsprozess durchlaufen. Dieser wird
in der Regel gemäß den Vorgaben der
Unternehmensleitung vom HR-Bereich
gesteuert.
Medienbrüche kosten wertvolle Zeit
Der Grund für die Laufzeit bei traditio-
nellen Gehaltserhöhungsrunden liegt in
den intensiven Abstimmungsprozessen
zwischen den Beteiligten. Letztendlich
lässt sich die Zeitdauer auf die Medien-
brüche zurückführen, die während der
Planung, Budgetierung, Abstimmung,
Koordination und Umsetzung der Ge-
haltspolitik zutage treten.
In der Personalplanung wird in der
Praxis immer noch überwiegend Ex-
cel eingesetzt. Doch im Hinblick auf
die Effizienz von Gehaltsrunden ist der
Excel-Einsatz in mehrfacher Hinsicht
problematisch. Der Abstimmungs- und
Planungsprozess in einem Unterneh-
men wird umso komplexer, langwieriger
und fehleranfälliger, je mehr Mitarbeiter
und je mehr Führungskräfte an der Ge-
haltsüberprüfung beteiligt sind. Weiter
verschärft wird dies beispielsweise mit
einer zunehmenden Anzahl an Gehalts-
stufen, Gehaltsarten oder Leistungsmaß-
stäben. Darüber hinaus sind Eingaben
in und die Weiterverteilung von Excel-
Dokumenten aus Datenschutzgründen
bedenklich. Denn es ist in jeder Hie-
rarchieebene dafür zu sorgen, dass die
einzelnen Führungskräfte und Budget-
verantwortlichen nur die Eintragungen
der Mitarbeiter einsehen können, die
ihnen jeweils zugeordnet sind. Alles in
allem sind solche manuellen Eingaben
Gehälter effizienter überprüfen
EINBLICK.
Mit der passenden Softwarelösung und einer guten Organisation können
alle Beteiligten bei den turnusmäßigen Gehaltserhöhungsrunden viel Zeit sparen.
Excel-Lösung
Die Grafik zeigt den Prozessablauf von Excel-Lösung und Onlinelö-
sung im Vergleich. Während der Zeitaufwand mit Excel im Schnitt
rund drei Monate beträgt, dauert derselbe Prozess bei Einsatz einer
Onlinelösung lediglich etwa zwei Monate.
Quelle: Stallwanger-it-dev
Gehaltserhöhungsrunde in Unternehmen
Budget
festlegen
Aufbereitung
Excel-Daten
Versand der
Excel-Dateien
Budget-
verteilung bis
auf Teamebene
Gehalts-
planung
Mitarbeiter
Review und
Genehmigung
Gehalts-
abrechnung
Onlinelösung
Budget
festlegen
Aufbereitung
der Daten
(online)
Versand Zu-
gangsdaten
Budget-
verteilung
und Gehalts-
planung
Review und
Genehmigung
Gehalts-
abrechnung
Prozess-Einsparpotenzial