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personalmagazin 01 / 12
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OUTSOURCING
Weltweite Standards in 40 Tagen
PRAXIS. Global einheitliche Standards für die Payroll und HR-Administration in
42 Ländern: Damit schafft Atos die Grundlage für ihr geplantes HR-Outsourcing.
Das Atos-Headquarter in Bezons bei Paris: Hier wurde an den Standards für HR-Administration und Payroll gearbeitet.
Deshalb setzt sich das Projektteam ne-
ben HR-Spezialisten auch aus IT-Exper-
ten zusammen, die Erfahrung aus beiden
zusammenwachsenden Organisationen
und vielen Transformationsprojekten
mitbringen. In allen Projektschritten
wird damit eine enge Zusammenarbeit
gewährleistet, die für die Umsetzung der
Systemmigrationen und Schnittstellen-
definitionen unabdingbar ist.
Hohe Anforderungen bei wenig Zeit
Eine der Herausforderungen bestand da-
rin, standardisierte globale HR-Prozesse
festzulegen. Hinzu kommt, dass die Län-
derorganisationen auf allen Kontinenten
in verschiedenen Größen wirken, und
die HR-Organisation demzufolge in allen
denkbaren Varianten vertreten ist: vom
modernen „Shared Services Center“ bis
hin zur Gehaltsabrechnung per Excel.
Ziel des Kick-Off-Workshops war
es, ein starkes, engagiertes und infor-
miertes Team zu etablieren. Dafür wur-
den Teilnehmerkreis, Agenda, Struktur
und Rahmenbedingungen detailliert ge-
plant und vorbereitet. Die Moderation er-
folgte durch eine Beraterin von HR Blue.
Von
Katharina Heidrich
und
Lutz Bauer
E
insparung der laufenden globa-
len HR-Kosten ist das Ziel, das
durch Outsourcing der gesamten
Payroll und HR-Administration
erreicht wird. Mit dieser ambitionierten
Zielsetzung wird das erfolgreiche Zu-
sammenwachsen der zwei Firmen Atos
Origin (AO) und Siemens IT Solutions
and Services in dem neuen Unterneh-
men Atos unterstützt und eine effizi-
ente HR-Funktion aufgebaut. Mit 74.000
Mitarbeitern in 42 Ländern zählt Atos
zu den zehn größten IT-
Dienstleistern weltweit.
Enge Zusammenarbeit
von HR und IT
Vertreter der operativen
HR-Organisation aus allen
„großen“ Ländern sowie
Vertreter der globalen IT-
Organisation mit dem aus-
gewählten Outsourcing-
Provider trafen sich im
Juli zum Kick-Off des Pro-
jekts. Das Projektteam hat
den Auftrag, innerhalb
kürzester Zeit das globale
Outsourcing vorzuberei-
ten und zusammen mit
dem Outsourcing-Provi-
der umzusetzen. Maßgeb-
licher Erfolgsfaktor eines
Outsourcing-Projekts mit
gleichzeitiger Systemum-
stellung ist eine von An-
fang an eng verzahnte
Zusammenarbeit mit IT.
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