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personalmagazin 04 / 12
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MERGERS & ACQUISITIONS
Erfordernisse und Besonderheiten eines
Unternehmens zuzuschneiden. Die re-
gelmäßige Überprüfung von Vorschlä-
gen mit den relevanten Gruppen in HR
und den Schnittstellenabteilungen wie
IT, interne Kommunikation, Controlling
oder Corporate M&A stellen zudem Pra-
xisrelevanz und „Stallgeruch“ sicher.
Das-HR M&A-Office der SAP wurde
als Kompetenzzentrum und erster An-
sprechpartner für die Unternehmens-
entwicklung bezüglich M&A auf- und
ausgebaut. Neben dem Mandat für das
Vorhalten und Weiterentwickeln von in-
haltlicher Expertise liegt hier auch die
Verantwortung für die operative Steue-
rung der HR M&A-Projekte.
Im Zentrum steht das Playbook
Ein sogenanntes Playbook wird in Sport-
arten wie Basketball oder American
Football eingesetzt. Erfolgreiches Ame-
rican Football erfordert ein ganzes Set
an Spielstrategien und einstudierten
Spielzügen. Diese Strategien, Taktiken,
Spielzüge und Abläufe sind im Playbook
hinterlegt – meist grafisch aufbereitet.
In Anlehnung hieran ist das HR-M&A-
Playbook aufgebaut. Es erklärt zunächst
in positiver und negativer funktionaler
Abgrenzung den Rahmen, sozusagen
das Spielfeld für den Personalbereich.
Konkret wird mithilfe des SAP M&A-
Framework erklärt, welche Aufgaben
vom Personalbereich zu übernehmen
sind und was nicht in seine Verant-
wortung fällt. Neben den notwendigen
Schritten werden zudem die Themen
sichtbar und die dazugehörigen Spieler,
also die relevanten HR-Akteure. So wird
das Gesamtvorgehen im Überblick dar-
gestellt. Es entsteht ein Orientierungs-
rahmen für die im Prozess agierenden
HR-Mitarbeiter.
Insgesamt definieren und erläutern
sieben Schritte (von Pre-LOI-Diligence
bis zum HR-Audit) die Aufgaben der HR-
Funktion. Die SAP-HR-M&A-Blaupause
sieht vor, dass Themen rund um Talent,
Leadership, Organizational Design, To-
tal Rewards, HR Operation Services &
Systems, Arbeitsrecht, Kommunikation
und Veränderungsmanagement pro-
fessionell aufbereitet und abgewickelt
werden. Die Tätigkeiten sind inhaltlich
und semantisch mit dem übergreifenden
M&A-Prozessverknüpft,dennAnschluss-
fähigkeit, Kommunikations- und Koope-
rationsfähigkeit müssen gewährleistet
sein. Ein HR-M&A-Programm-Manager
stimmt die HR-Aktivitäten aufeinander
ab und koordiniert sie. Analysen, Bewer-
tungen, Entscheidungsempfehlungen,
Planungen, Konzeptionen und das ope-
rative Umsetzen übernehmen Vertreter
aus den HR-Fachbereichen und die HR-
Business-Partner, die in das M&A-Pro-
jekt eingebunden sind.
Abgestimmt: Ablauf und Verantwortung
Richtig angewendet, stellen die Inhalte
des Playbooks Geschwindigkeit, Prä-
zision, Risikominimierung, Entschei-
dungsqualität und Ergebnisorientierung
sicher. Notwendige Grundlagen hierfür
Aktivitäten / Tools
Nutzen
✔
Deal Context
Hintergrund, Strategie und Art des Deals wird für Projektbeteiligte und für spätere Integrationskommunikation
aufbereitet
HR-Due-Diligence-Report
Überblick über Erkenntnisse und identifizierte Risiken aus der HR Due-Diligence-Phase zu den Themen Pensions,
Benefits, Vergütung, Personalstruktur und -demografie, Betriebsvereinbarungen, Organisation und Kultur
Total-Rewards-Analyse
Transparente Darstellung der und Vergleich von Vergütungsregelungen (fixe und variable Gehaltsbestandteile,
Benefits, betriebliche Altersvorsorge, kurz- und langfristige Incentivepläne)
Kultur- und Leadership-Assessment
Kulturelle und personelle Integrationshürden und –risiken werden frühzeitig erkannt und adressiert
HR-Integrationsplanung (inkl. Integrationskosten)
Koordiniertes Vorgehen, saubere Budgetplanung
Übersicht Vertragsbedingungen
Personalisierter Überblick über die wesentlichen Inhalte des neuen Arbeitsvertrags mit der übernehmenden
Firma
Key-Talent-Retention
Identifikation und Bindung der Schlüsselmitarbeiter
Change Management
Zielgruppenspezifische Kommunikation und erfolgskritische Unterstützung der Integration (personell, organisato-
risch, kulturell, politisch)
Onbaording Kit
Schnelle Orientierung für neue Mitarbeiter
HR-Audit M&A
Überprüfung der Zielerreichung, Lernerfahrung systematisch abgreifen
Quel le: Mercer
Die zehn wichtigsten HR-M&A-Aktivitäten und -Tools