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Personalarbeit sicher gestalten
Prozessoptimierung mit dem E-POSTBRIEF
Neue Wege für sensible
Informationen
Personaldaten sind sensible Daten. Ob
der Lebenslauf eines Bewerbers oder
eine Gehaltsabrechnung, nichts darf in
falsche Hände geraten. Personaler ver-
senden entsprechende Informationen in
der Konsequenz häufig noch auf klassi-
schemWege: ausgedruckt, per Post oder
Kurier. Das ist sicher, aber leider auch
umständlich. Papiergebundene Prozesse
kosten Zeit; sie verzögern schnelle Ent-
scheidungsprozesse und denWorkflow
im Bereich Human Resources insge-
samt. Deutlich schneller sind vollständig
elektronische Abläufe, die HR im
21. Jahrhundert zunehmend prägen.
Elektronisch ist jetzt sicher
Der E-POSTBRIEF der Deutschen Post
ist für Personalabteilungen hervorra-
gend geeignet, denn er erfüllt sehr hohe
Sicherheitsanforderungen und lässt
sich nahtlos in bestehende IT-Prozesse
integrieren. Moderne Verschlüsselungs-
methoden schützen den Inhalt des
E-POSTBRIEFS vor Zugriffen unbe-
fugter Dritter. Mit Brief und Siegel:
Die TÜV NORD Gruppe und auch
das Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI) haben den
E-POSTBRIEF geprüft und zertifiziert.
Gezielte Entlastung für Personaler
Der E-POSTBRIEF beschleunigt Kom-
munikationsprozesse spürbar: Einge-
hende E-POSTBRIEFE landen direkt
im firmeneigenen IT-System und damit
letztlich direkt auf dem Bildschirm des
Sachbearbeiters.Ausgehende Post läuft
ebenfalls über das sichere Kommu-
nikationsmedium: Empfänger mit
E-POSTBRIEF Adresse bekommen die
Nachrichten sicher elektronisch zuge-
stellt. Empfänger ohne E-POSTBRIEF
Adresse erhalten ihre Informationen
wie gewohnt: Die Deutsche Post druckt
die Nachricht aus, kuvertiert sie und
stellt diese zuverlässig per Postboten zu.
Die Verarbeitung in den Druckzentren
erfolgt vollautomatisch unter Beach-
tung der Datenschutzbestimmungen.
Mit dem E-POSTBRIEF gewinnen
Personalarbeit via E-POSTBRIEF – das
schont Ressourcen und gibt mehr Zeit,
sich auf die eigentliche Personalarbeit
zu konzentrieren. Reaktionszeiten wer-
den kürzer, Prozesse schlanker und kos-
tengünstiger. Davon profitieren alle –
das Unternehmen, die Mitarbeiter und
Bewerber.
Eingang
Bearbeitung durch
Mitarbeiter
oder
automatisierte
Systeme
Sachbearbeitung
Output-Management
Ausgang
Unternehmen
Empfänger
ohne
E-POSTBRIEF Adresse
Empfänger
mit
E-POSTBRIEF Adresse
Elektronische
Zustellung
Postalische
Zustellung
E-Postbrief
Fax
E-Mail
Papierbrief
Input-Management
•
Inhalte erfassen
•
Indexieren
•
Klassifizieren
•
Zuordnen
Digitalisierung
Papierbrief
Kunde/Bewerber/
Mitarbeiter
Kunde/Bewerber/Mitarbeiter
Posteingang und -ausgang sorgen für einen hohen administrativen Aufwand. Digitalisiert
können viele Arbeitsschritte schneller, konzentrierter und kostensparender ablaufen.
Sie haben jetzt eine Frage zum E-POSTBRIEF oder sind an weiteren
Informationen interessiert?
Rufen Sie uns an: 0228 92399329 (montags bis
sonntags von 09:00 Uhr bis 20:00 Uhr) oder schicken Sie Ihr Anliegen über das
Kontaktformular auf
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