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MOBILE ANWENDUNG
SPEZIAL
ZEIT, ZUTRITT, PEP
damit diese Prozesse auch bestmöglich
optimiert werden: „Ein System muss für
den Nutzer einen geringen Erfassungs-
und Aufbereitungsaufwand sowie eine
zügige Verfügbarkeit und Plausibilität
der Daten garantieren.“
Individuelle Lösungen notwendig
Die Anpassung an die individuellen
Bedürfnisse sieht Stausberg als einen
zentralen Vorteil der Lösung. Softwarelö-
sungen müssten in die Prozesslandschaft
des Unternehmens eingebettet werden,
um aufwendige Schnittstellenarbeiten
zu vermeiden und einen größtmöglichen
Mehrwert zu generieren.
Über Schnittstellen werden die aufbe-
reiteten Daten in die bestehenden Pro-
zesse des Unternehmens übergeben.
Außerdem kann der zuständige Dispo-
nent amPCeinsehen, welcherMitarbeiter
oder welche Maschine sich an welchem
Einsatzort befindet. So kann kurzfristig
umdisponiert werden, falls es eine unvor-
hergesehene Situation erfordert.
„Unser flexibles System geht weit
über die einfache Zeitwirtschaft hinaus:
Wir ermöglichen eine Echtzeitübersicht
über laufende Projekte und vereinfachen
gleichzeitig die innerbetrieblichen Pro-
zesse“, resümiert Virtic-Geschäftsführer
Michael Stausberg. Nach seiner Mei-
nung müssen technologische Hilfsmittel
wesentliche Voraussetzungen erfüllen,
Erfassungs- und Aufbereitungstool kön-
nen Lohnbuchhalter Arbeitszeit- und
Projektkonten einsehen und bei Unklar-
heiten eingreifen.
Automatisierte Aufbereitung
Die von den Mitarbeitern erfassten Ar-
beitszeiten werden gemäß der betrieb-
lichen Regelungen auf den Servern
automatisiert zu Buchungssätzen für
Lohnabrechnung und Reisekostenab-
rechnung verarbeitet. Überstunden,
Zulagen, Zuschläge und Auslösen wer-
den auf den Onlinestundenzetteln, dem
Arbeitszeitkonto und der Reisekosten-
abrechnung ausgewiesen. Mitarbeiter
können über ihren Internet-PC auf diese
Auswertungen zugreifen.
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Klaus Baumann
ist freier Journalist in Münster.