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INTEGRIERTE ZEITWIRTSCHAFT
SPEZIAL
ZEIT, ZUTRITT, PEP
Baletic. „Wir haben jetzt keine manuel-
len Belege mehr, sondern eine elektro-
nische Zeiterfassung, die uns genaue
Projektzeiten für unsere vielen Kleinpro-
jekte liefert. Insgesamt haben wir mehr
Übersicht über die Fertigung.“ Auch aus
kaufmännischer Sicht bewährt sich die
Umstellung. „Das integrierte System
amortisiert sich allein durch denWegfall
der manuellen Tätigkeiten in spätestens
zwei Jahren“, erklärt der kaufmännische
Leiter Rüdiger Engler.
eingesetzt, denn immer wieder arbeiten
mehrere Mitarbeiter gemeinsam an
einem Auftrag oder ein Mitarbeiter be-
dient gleichzeitig mehrere Maschinen.
„Wir haben jetzt eine genaue und vor
allem zeitnahe Zuordnung der Zeiten
zu einzelnen Projekten“, erklärt Kruno
Baletic die Vorzüge des neuen Systems.
„Vorher war nur eine wöchentliche Ab-
rechnung möglich, heute können wir
tagesaktuell sehen, was der Mitarbeiter
auf ein Projekt gebucht hat und können
täglich/sofort abrechnen.“
Manuelle Belege sind passé
Das System wurde ohne Tests in einem
Schritt in allen Bereichen auch Echt-
betrieb geschaltet. „Es lief von Anfang
an reibungslos“, berichtet Projektleiter
ihre Arbeits-, Auftrags-, Wartungs- und
Projektdaten. Damit werden die Daten
für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
automatisch berechnet. Die Pflege der
Schichtpläne und Zeitmodelle erfolgt
komplett in SAP.
Auch bei der BDE sind die Prozesse
einfach und sauber abgebildet. Nach der
Kommen-Buchung vor Arbeitsbeginn
werden die jeweils zu bearbeitenden Auf-
träge nochmals separat zu Beginn der Ar-
beit durch ein Anstempeln des Auftrags
gestartet, können jedoch mit der Gehen-
Buchung am Ende der Arbeitszeit auto-
matisch beendet werden. Das verringert
Eingabeschritte und spart Zeit. Erfasst
wird auch Gruppenarbeit. Außerdem
werden die Module Mehrmaschinenbe-
dienung und Mehrauftragsbearbeitung
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ist zuständig für Presse- und Öffentlich-
keitsarbeit bei der Kaba GmbH, Dreieich.
Petra Eisenbeis-Trinkle