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MANAGEMENT
10 / 11 personalmagazin
MITARBEITERVERANSTALTUNG
begeistern. Die Kick-Off-Veranstaltung
entspricht der Saisoneröffnung. Das
Team wird auf die neue Spielzeit einge-
schworen.
Die Verantwortlichen bei Infraserv
hielten ihre Pläne bis zum Tag der Veran-
staltung geheim. Das verstärkte die emo-
tionale Wirkung, denn die Botschaften
und Showelemente wurden so als wirk-
liche Überraschung erlebt.
Traditionshalle wird zur Arena
Das unternehmenseigene „Feierabend-
haus Knapsack“ bekam mit auf Stoff-
bahnen gemalten Zuschauertribünen
und grünem Kunstrasen sowie Flutlicht-
masten ein neues Gesicht. Doch vor dem
Einlauf ins Stadion gab es, ganz wie bei
den Fußballprofis, zuerst einmal eine
Kabinenansprache. Dafür stand ein Zelt-
bau bereit, der als Kabine dekoriert war.
Spinde, Holzbänke und eine grüne Tafel
machten klar, dass hier ein Arbeitstref-
fen anstand. Auf der Bühne nahm die
gesamte Unternehmensleitung Platz. Im
Unterschied zu den gewohnten Firmen-
feiern folgten nun aber keine Anspra-
chen. Der Moderator, Sascha Schiffbauer,
ergriff das Mikrofon und befragte das
sportlich gekleidete Führungsteam von
Infraserv zu den Zielen, Plänen und an-
stehenden Veränderungen.
Diese ernsten Themen angemessen
zu vermitteln und nicht mit dem un-
terhaltsamen Teil der Veranstaltung zu
vermischen, war den Verantwortlichen
wichtig. Wie bei einem Fußballteam, das
sich vor einem wichtigen Spiel um die
Trainer versammelt, herrschten in der
„Kabine“ Konzentration und Aufmerk-
samkeit. Moderator Schiffbauer machte
die Inhalte spannend und verständlich
und sorgte dafür, dass die Aufmerk-
samkeit der Infraserv-Mitarbeiter nicht
abgelenkt wurde. Zahlen wurden als
Spielanalysen präsentiert, die Ziele im
Change-Prozess als neue Spieltaktik.
Diese neue Taktik kann nur aufgehen,
wenn das gesamte Team sie umsetzt –
im passenden Rahmen setzte sich diese
Erkenntnis leicht durch.
Durchden„Spielertunnel“marschierte
die Belegschaft dann auf das Spielfeld in
die dekorierte Halle. Bekannte Fußball-
songs, der Sound eines gefüllten Stadi-
ons, Fahnenschwenker und Cheerleader
und nicht zuletzt die Ballkinder an der
Hand des Führungsteams – Überra-
schung und Begeisterung waren groß.
„Jeder Mitarbeiter zählt, es kommt auf
jeden an“ – in einem Unternehmen mit
gut 800 Menschen kann diese Aussage
leicht mit einem Schulterzucken abge-
tan werden. Um zu beweisen, dass das
Engagement des Einzelnen wirklich
einen Unterschied macht, wurden alle
an einem Fußballspiel der besonderen
Art beteiligt. Alle Teilnehmer auf dem
grünen Rasen erhielten Tafeln, die sie
hochheben oder senken konnten. Auf der
großen Anzeigetafel bewegten sie damit
den Torwarthandschuh ihrer Mann-
schaft und kickten den Ball virtuell in
die Hälfte des Gegners. Einzelleistungen
nützten hier wenig – nur wenn die Grup-
pe gut zusammenarbeitete, klappten die
angestrebten Aktionen. Der Moderator,
der die Teams anfeuerte, sorgte für echte
Wettkampfstimmung.
Das Fußballthema zog sich auch durch
das Rahmenprogramm – mit Fußbal-
Leiter Personal und Organisation/Pro-
zesse sowie CIO bei Infraserv Knapsack
Thomas Sengelmann
Leiter Kommunikation bei
Infraserv Knapsack
Thomas Kuhlow
Geschäftsführer der Agentur
Face To Face GmbH
Dr. Gerd Wirtz
DATEN UND FAKTEN
Infraserv GmbH & Co.
Knapsack KG
●
870 Mitarbeiter
●
Dienstleister für die Planung,
den Bau und den Betrieb von
Anlagen und Standorten der
Prozessindustrie
●
Beispiel für Mitarbeiterveran-
staltungen
●
Ansprechpartner:
Thomas Sengelmann,
Leiter Personal und Organisation
thomas.sengelmann@
infraserv-knapsack.de
lakrobatik und Cheerleader-Einlagen,
durch Mitmachspiele mit Torwand und
Riesenkicker und durch stilechtes Stadi-
on-Catering mit Currywurst und „Power-
Pasta“. Später verdunkelte sich erneut
das Saallicht. Dann erklangen die ersten
Gitarrenriffs: Die „Queen Revival Band“
hatte die Bühne gestürmt und schmet-
terte mit der versammelten Mannschaft
„We are the Champions“.
Eine Firma, ein Team, ein Ziel
Die Neugier auf die Veranstaltung war
groß, praktisch alle abkömmlichen
Mitarbeiter waren erschienen, und das
spontane Feedback war ausgesprochen
positiv. Die außergewöhnliche Veran-
staltung begeisterte die Mitarbeiter, die
klaren Worte und die offene, konkrete
Kommunikation hat sie davon überzeugt,
dass Infraserv neue Wege beschreiten
wird – und dass sie dabei wichtig sind.
Ein halbes Jahr nach der Veranstal-
tung erkennt die Personalabteilung die
längerfristige Wirkung vor allem im grö-
ßeren Vertrauen, das die Mitarbeiter der
Unternehmensleitung entgegenbringen.
Die Change-Multiplikatoren, die sich re-
gelmäßig treffen, führen einen offenen
und konstruktiven Dialog mit den Mitar-
beitern, auch wenn die Veränderungen
für viele Kollegen Herausforderungen
mit sich bringen. Der Mitarbeiter-Event
hat dazu beigetragen, die Stimmung
auch bei Rückschlägen nicht zu stark
absinken zu lassen.