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ARBEITSRECHT
Gleich behandelt, gleich bearbeitet
PRAXIS. Die Rheinland Versicherungsgruppe hat ihr Bewerbermanagement von
Grund auf erneuert. Auslöser war die Dokumentationspflicht im Zuge des AGG.
D
as Allgemeine Gleichbehand-
lungsgesetz (AGG) stellt Fir-
men vor die Herausforderung,
nachzuweisen, aus welchem
Grund ein Bewerber einem anderen vor-
gezogen wurde. Es gilt zu beweisen, dass
weder Geschlecht noch Alter oder eth-
nische Herkunft für die Bewerberwahl
richtet Personalsachbearbeiterin Birgit
Radde. Die Daten der Bewerber wurden
in eine separate Datenbank eingepflegt.
„Wir haben lediglich die Grunddaten
wie Namen und Stellennummer erfasst.
Auch das Medium, über das die Bewer-
bung erfolgte. Diese Daten wurden dann
in Papierform weitergeleitet, Empfänger
und Wiedervorlagedatum in der Bewer-
berdatenbank vermerkt“, schildert Rad-
de eine Situation, wie sie noch in vielen
Unternehmen gang und gäbe ist.
Viele Optimierungswünsche
Die Rheinland Versicherungsgruppe
sah Handlungsbedarf. Sie wollte eine
Integration des Bewerbermanagements
in ihre Personalmanagement-Software
und die Verknüpfung mit dem eigenen
Online-Bewerbungsformular. Die Perso-
nalanforderungen sollten in den Bewer-
bungsprozess eingebunden werden, um
sicherzustellen, dass neuer Mitarbeiter
und Stelle optimal zusammenpassen.
Ein weiterer wichtiger Punkt war die
Einbeziehung der Führungskraft des
neuen Mitarbeiters über ein Workflow-
Management. Und das Personalwesen
wünschte sich bessere Auswertungs-
möglichkeiten, die dazu beitragen, dass
dem AGG Genüge getan wird. Nicht zu-
letzt sollten die Prozesse verschlankt
und die Kosten minimiert werden.
Das Unternehmen wandte sich des-
halb an GFI Informatik. Nach Analyse
des Ist-Prozesses und Erstellung eines
Sollkonzepts war das weitere Vorgehen
klar: „Es machte Sinn, das Bewerberma-
nagement auf HR Access umzustellen,
da das Unternehmen bereits für das
Die Rheinland Versicherungsgruppe mit Sitz in Neuss setzt auf eine Bewerbermanagementlösung.
personalmagazin 09 / 09
BEWERBERMANAGEMENT
ausschlaggebend waren. Diese Doku-
mentationspflicht war der Auslöser für
die Rheinland Versicherungsgruppe,
zusätzlich zu ihrem Personal- auch ihr
Bewerbermanagement auf eine Software
von HR Access umzustellen.
„Früher waren Bewerber- und Perso-
nalmanagement bei uns zwei völlig von-
einander getrennte Bereiche – zumindest
was ihre Software-Lösungen betraf“, be-
Von
Bettina Albrecht