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Flächendeckendes Informationssystem bei eva
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Menschen in Notlagen zu helfen ist seit 1830 Auf-
gabe der Evangelischen Gesellschaft (eva). In über
hundert Diensten, Beratungsstellen, Wohngruppen
und Heimen kümmern sich heute über 1000 haupt-
amtliche Mitarbeitende um Menschen in Not. Dabei
werden sie von über 700 ehrenamtlich tätigen
Frauen und Männern sowie Freiwilligendienstlei-
stenden unterstützt.
Bis zur Einführung eines zentralen Berichtswesens
lag die Erstellung von Monats- und Jahresberichten
in den Händen der einzelnen Leitungskräfte. Doch
Unterschiede zwischen den Ergebnissen der Leitungs-
kräfte und den in der Finanzbuchhaltung beziehungs-
weise Kostenrechnung hinterlegten Ergebnissen
waren an der Tagesordnung. Der Geschäftsführung
lagen somit keine konsistenten Daten für die Unter-
nehmenssteuerung vor. Ein zentrales Berichtswesen,
umgesetzt mit einer geeigneten Softwarelösung,
sollte Abhilfe schaffen. Zudem sollten über einen
Web-Zugriff alle Leitungskräfte ihre Daten einsehen
und analysieren können.
Flexibilität gefordert
„Die Flexibilität, das schnelle Erstellen von Berich-
ten und die Erweiterung auf weitere Module (Stra-
tegisches Controlling/Risikomanagement) sprachen
für die Einführung von Corporate Planner“, berichtet
Michael Int-Veen, der seit 2003 für das operative
Controlling zuständig ist und seit 2010 als Stabsstelle
„Controlling“ dem Vorstand der Evangelischen Gesell-
schaft zugeordnet ist.
Nach anfänglichen Diskrepanzen im Werteverständnis
stellte sich schnell der erste Erfolg – das Arbeiten mit
konsistenten, für alle verfügbaren Daten – ein. Seit-
dem arbeitet Herr Int-Veen daran, das Controlling in
dem gemeinnützigen Verein noch weiterzuentwickeln.
„Unser Unternehmen ist in verschiedensten Bereichen
tätig. Von Kinder- und Jugendhilfe über Wohnungslo-
senhilfe, verschiedenen Beratungsangeboten bis hin
zur Altenhilfe. Die Herausforderung ist, alle Bereiche in
einer eva-spezifischen Ansicht darzustellen. Verschie-
dene Abrechnungsmodelle, verschiedene Belegungs-
typen sowie eine Vielzahl unterschiedlicher gesetz-
licher Vorgaben gilt es in Corporate Planner abzubil-
den“, beschreibt der Controller die Herausforderungen.
Die Flexibilität der CP-typischen Baumstrukturen
ermöglicht es, alle relevanten Daten übersichtlich
Unterschiedlichste Dienste und Rahmenbedingungen bilden den Aktionsrahmen der Evangelischen
Gesellschaft in Stuttgart (eva). Um aktuelle Informationen aus allen Bereichen bedarfsgerecht aufzu-
bereiten, bedient sich das gemeinnützige Unternehmen der Controlling-Software Corporate Planner.
Corporate Planner schafft Transparenz