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nach Bereichen, Diensten und Tochtergesellschaften
darzustellen. Gefüllt werden die Strukturen mit Daten
aus der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Kli-
entenverwaltung. Als ERP-System ist bei eva VIA-S im
Einsatz. Die im Vorsystem erstellten Werte für den
Monatsabschluss werden einfach in Corporate Planner
Aufbau der Struktur bis zur Erstellung des fertigen Con-
trollingreports nimmt der Zahlenmanager in Kauf. „Die
dadurch entstandene monatliche Zeitersparnis wiegt
den Aufwand bei weitem auf“, urteilt er.
Außerdem sind seine Kollegen nicht ausschließlich
auf die von ihm zur Verfügung gestellten Berichte
angewiesen, sondern können sich durch den direkten
Zugriff mit CP-WEB auf die Zahlen in Corporate Plan-
ner selbst im System informieren und nach Bedarf
Berichte und Analysen erstellen.
Vom Ist zum Plan
Neben dem Reporting nutzt der Controller die Soft-
ware für die jährliche Wirtschaftsplanung. Zusammen
mit den Leitungskräften und abgeleitet aus Vergan-
genheitswerten, Analysen und Plandaten werden
verschiedene Planungsszenarien generiert . Dies
geschieht im direkten Austausch live im System, so
dass alle Beteiligten auf der Grundlage konsistenter
und einheitlicher Daten diskutieren. „Damit haben
wir es endgültig geschafft, ein flächendeckendes
Informationssystem einzuführen“, schließt Michael
Int-Veen.
Softwareanbieter
CP Corporate Planning AG
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Implementierung eines Informations-
systems für mehr Transparenz und
Planungssicherheit, durch den Einsatz
einer flexiblen Controlling-Software mit
webbasierter Planung und Analyse
Dauer des Projekts
5 Tage Schulung und Beratung
Kundenunternehmen
Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
Branche
NPO, Diakonie; soziale Dienste, Bera-
tungsstellen, Wohngruppen, Heime
Mitarbeiterzahl
1100
Short Facts
Ein Teil des
sozialen
Angebotes der
Evangelischen
Gesellschaft:
Altenhilfe
importiert. In den Strukturen werden übersichtlich alle
Informationen der Gewinn- und Verlustrechnung für
das Unternehmen insgesamt, aber auch je Bereich und
Gesellschaft dargestellt. Diese Strukturen müssen nur
einmal definiert werden. Sie können auch automatisch
beim Datenimport aus dem Vorsystem generiert und
dann bei Bedarf angepasst werden.
Reporting für alle
Auf dem Datenmaterial basierend kann Herr Int-Veen
Berichtsvorlagen erstellen und in Reportgruppen nach
Empfängern zusammenfassen. Auf diese Vorlagen
greift er im nächsten Monat dann zurück, um einen
neuen Monatsbericht zu erstellen. Den Aufwand vom