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Beschreibung der Kennzahl
Die Kennzahl
„Kosten der Rechnungslegung“
definiert sich als
die
gesamten Kosten für die Buchhaltung normalisiert auf den Umsatz
des Unternehmens. Durch die Normalisierung ist ein Vergleich von unter-
schiedlichen Unternehmensgrößen möglich. Die Höhe des Wertes wird der
Benchmarkingdatenbank von APQC entnommen. APQC hat in den letzten
Jahren knapp 9.000 Benchmarks durchgeführt, 60% mit Fortune, 100
Unternehmen haben daran teilgenommen. APQC ist strategischer Partner
des Benchmarking Center Europe.
1. Formel für die Kennzahl:
Kosten der Rechnungslegung : Umsatz * 0,001 €
2. Bedeutung der Kennzahl:
Die Kennzahl beschreibt das Verhältnis der
Kosten der Rechnungslegung zum Umsatz des Unternehmens. Sie gibt
Aufschluss darüber, wie kosteneffizient die Rechnungslegung arbeitet.
3. Interpretation der Kennzahl:
Durch diese Kennzahl lassen sich
Schwächen der Rechnungslegung identifizieren, die auf eine schlechte
Effizienz der Funktion „Rechnungslegung“ hindeuten. Der Prozess
„Rechnungslegung“ umfasst die
folgenden Teilprozesse:
·
Durchführung der Buchungen, inclusive der Zuordnungen,
Monatsabschlussbuchungen, Konsolidierungen;
·
Buchung und Abstimmung zwischenbetrieblicher Transaktionen;
·
Abstimmung der Buchhaltungskonten;
·
Vorbereitung des Monatsabschlusses.
Die Kennzahl kann auf fehlende Effizienz in den oben genannten Teilab-
läufen hinweisen.
Abbildung 1 zeigt die Kosten der Rechnungslegung für die TOP-Perfor-
mer (die 25% der besten Unternehmen), für die Median-Unternehmen
und die Low Performer (die 25% schlechtesten Unternehmen). Die Ko-
stenunterschiede zwischen den Top Performern und den Low Performern
sind mit 1,83 € erheblich. Dies bedeutet für ein Unternehmen mit einem
Umsatz von 1 Milliarde € zusätzliche – oder unnötige Kosten – von 1,8
Millionen €. Weitere Untersuchungen ergaben einen deutlichen Unter-
schied der Kosten in Abhängigkeit von der durchführenden Einheit:
·
Shared Service Center
·
Unternehmenszentrale und
·
Business Unit-Ebene
Während die Kosten der Shared Service Center
bei 0,19 € bei TOP Performern und 1,67 € bei
Low Performern liegen, sind sie in den Unter-
nehmenszentralen mit 0,67 € bei den TOP Per-
formern und 2,80 € bei den Low-Performern
erheblich höher. Bei der Durchführung in der
jeweiligen Business Unit liegen sie mit 0,73 €
bei den TOP Performern und 2,05 € bei den
Low Performern auch deutlich über denen von
Shared Service Centern. Eine Verlagerung der
Rechnungslegung in ein Shared Service Center
zeigt danach deutliche Kostenvorteile.
4. Erhebungsrhythmus der Kennzahl:
Die Kennzahl sollte regelmäßig
erhoben werden, um die Voraussetzung zu schaffen, die Gesamtkosten
der Rechnungslegung zu senken. Eine jährliche Erhebung wäre sinnvoll.
5. Quellen für die Daten der Kennzahl:
Die Kosten werden in der Kos-
tenstellenrechnung ermittelt. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand für
die Erhebung. Die Kosten beinhalten die Personalkosten, die Systemkos-
ten und die Overheadkosten.
6. Verwandte Kennzahlen:
·
Prozentsatz an manuellen Buchhaltungseinträgen
·
Zykluszeit, um den monatlichen Buchhaltungsabschluss
auf Geschäftseinheitsebene durchzuführen
·
Kosten pro Buchhaltungseintrag
Kosten der Rechnungslegung
Kennzahl des Monats
von Matthias Schmieder
Abb. 1: Kosten der Rechnungslegung pro 1000 € des Umsatzes
Autor
Prof. Dr. Matthias Schmieder
lehrt an der FH Köln Unternehmensfüh-
rung und Controlling. Weiters leitet er
das Benchmarking Center Europe (BCE)
am INeKO an der Universität Köln.
E-Mail:
CM Januar / Februar 2012
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