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Die Softwareauswahl für Planung ist von nicht
zu unterschätzender Komplexität. Insofern be-
nötigt man ein systematisches Ver fahren,
welches die unternehmensindividuellen Fak-
toren mit einbezieht. Im ersten Teil (Controller
Magazin Mai / Juni 2011, Seite 28 - 34) haben
wir die wesentlichen Anforderung für eine sol-
che Auswahl betrachtet und die verfügbaren
Werkzeugklassen vorgestellt.
In diesem Bei-
trag
wollen wir die Einflussfaktoren genauer
analysieren und damit eine
Fokussierung auf
die für die individuelle Unternehmung
wichtigen Anforderungen
erreichen.
Einfluss der Umfeldfaktoren auf
die Auswahl
Eine Fokussierung auf die unternehmensindi-
viduellen Einflussfaktoren ermöglicht die Prio-
risierung bzw. die Auswahl von Kriterien. Wir
haben verschiedene Umweltfaktoren auf ihre
Bedeutung hinsichtlich der Anforderungen
analysiert:
·
Deutliche
Zusammenhänge zwischen
Umfeldfaktor und geeigneter Software
sind erkennbar. So ist es beispielsweise na-
heliegend, dass die Umfelddynamik einen
Einfluss auf die notwendige Flexibilität einer
Lösung hat: Wenn sich nichts ändert, muss
eine Planungslösung auch nur selten ange-
passt werden. Damit kann der ansonsten
wichtige Faktor Anpassungsflexibilität ver-
nachlässigt werden.
·
Darüber hinaus gibt es auch zahlreiche
Ab-
hängigkeiten zwischen den Umfeldfak-
toren
, die betrachtet werden müssen, wie
folgendes Beispiel erläutert. Es leuchtet un-
mittelbar ein, dass die Branche Einfluss auf
die Umfelddynamik hat. Die Anzahl der Funk-
tionsbereiche treibt ebenfalls die Komplexi-
tät, da die Koordinationsintensität steigt.
Auch „treibt” der Reifegrad die Art des Pla-
nungs- und Steuerungssystems.
Insgesamt ergibt sich ein recht komplexes
Wirkungsgefüge, wie Abbildung 1 veran-
schaulicht. Das Wirkungsdiagramm zeigt die
wesentlichen Abhängigkeiten.
Wir haben die Auswirkungen der Umfeldfak-
toren auf den Anforderungskatalog detailliert
untersucht. Im Folgenden werden wir allerdings
nur die wesentlichen Wirkungsbeziehungen
darstellen.
1. Führungsphilosophie
In der Führungsphilosophie spiegelt sich das
Entscheidungsverhalten einer Unternehmung
wider. Werden Entscheidungen zentral getrof-
fen? Welche Befugnisse haben die Mitarbeiter
in den Abteilungen, welche in den Niederlas-
sungen? Wie intensiv ist die Abweichungskon-
trolle? Welche grundsätzliche Aufgabe haben
die Abweichungsanalysen: Sanktion, Steue-
rung oder Plananpassung?
Je höher die
Freiheitsgrade
der Bereichs- und
Abteilungsleiter bei den Inhalten der Planung
Systematische Auswahl von
IT-Lösungen zur Planung – Teil 2 –
von Bernd Koschitzki, Claudia Maron, Karsten Oehler, Peter Schentler, Matthias Schmitt,
Steffen Sindl, Markus Steiner und Helmut Willmann
Systematische Auswahl von IT-Lösungen zur Planung – Teil 2 –